因为对档案的不重视导致许多同学找不到自己档案,但经过对档案存放地点和可能去的地方进行查找后,多数同学都会找到自己的档案。但是少数同学还是会有多种原因导致自己的档案真的不见了,其实一些特殊情况确实会导致档案丢失,有哪些情况会造成档案丢失呢?
一、档案在以下几种情况都有丢失的可能:
1、档案在自己手上保存不当引起的丢失,档案大多用档案袋封存,保存不当,是可能丢失的;
2、档案在邮寄过程中,地址有误或快递员责任心不够引起的丢失;
3、学校档案众多,保存不当造成档案丢失;
4、单位把档案丢失,这种情况少见,但也有可能;
5、自己没有管过档案,要用时发现档案找不到了;
这是五种比较常见的档案丢失的情况,其它情况也是有可能存在的。
不管哪种情况造成的档案丢失,没有档案会直接影响到考研、考公务员、升学、入职、落户,退休金的计算等相关问题,都是生活中重要的环节。因此如果你的档案真的丢失了,那就必须去补办。
二、个人档案遗失了怎么补办?流程是什么?
想要补人事档案就先要补学籍档案。
学籍档案补办方法:
- 档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,要加盖公章(可以找现单位)
- 拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字
- 接下来就按照学籍档案内的材料一一补办。
- 补办好的材料交给学校审核,审核之后学校会在档案代外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,密封。
- 之后自己找好档案存放的单位或机构开具调档涵把档案调走就可以了。
人事档案补办方法:
- 到现在的工作单位或者户口所在地的人社局开一个档案遗失证明,并且加盖工章;
- 到曾经工作过的单位补齐一下类似工作协议,劳动合同,离职证明等这些材料就可以了(这些人事材料因为需要联系自己以前的单位补办,这一块会比较麻烦,毕竟要跑不同的部门,不是所有的公司都会配合,有个心里准备留下充足的时间比较好);
- 人事档案补齐之后,就可以把材料交给档案存放单位归档了。
档案丢失补办手续繁琐,颇费时费力,补办成功的档案一定要正确存档和保管,以免再次出现丢失的情况 。如果遇到档案补办不懂的问题,可以咨询专业档案办理机构,可以帮助你顺利完成档案补办的过程,以免影响生活。
本文【速看!人事档案丢了怎么补办?补办流程已经送达】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。