学籍档案,顾名思义就是你在学生阶段的记录,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。学籍档案一般是从高中开始建立的,直到你学业完成。学籍档案一般会随着你毕业调去你新的工作单位,暂时没有工作的学校会给你两年的择业期内保管你的档案,择业期结束如果你还没有调档,就会发回你的原籍。可是部分学生不知道如何管理自己的档案,结果导致档案遗失,等到需要用学籍档案时才追悔莫及。
一、补办学籍档案根据自己的学历层次补办。
学籍档案如果丢失,一定抓紧时间补办。学籍档案的补办是去原毕业的学校申请补办,但是因为我们每个人的学历层次不同,因此补办的档案材料也是不同的,有高中档案,中专档案、大专档案、本科档案,研究生档案、博士档案等,我们在补办时根据自己的学历层次去对应的学校补办就可以了。
全日制统招学历的档案丢失需要从高中开始补至自己层次的学籍档案,因为所有学历的档案是合并在一个档案袋中,学历越高,补办的档案材料越多。
二、学籍档案补办的具体流程是这样的
1、跟自己原毕业学校档案管理处的老师说明档案丢失的情况,询问一下档案材料的补办需要具备哪些补办的资料。
2、按照学校老师的要求准备好材料,带上备好的相关材料去学校找老师。
3、按照老师的要求填写一份档案补办申请表,填写完后找相关部门的老师审核、签字并加盖学校公章。
4、去负责档案材料补办的部门补办档案内的材料。如:成绩单、学籍表、毕业生登记表、入学登记表、报到证等。
这里需要注意的是:有些档案材料学校没保存是不能补办的,只能通过开证明来替代。如果学校不存在了或者合并了,就需要通过教育局来开证明盖章。因此如果档案丢失一定要及时补办,因为时间越久,档案补办的难度越高,资料缺失的越多。
5、材料补办完成后找学校主管部门领导盖章,密封盖章。
做完这所有的一切,你的学籍档案就算补办完成了。密封的档案不可私自拆开,更不可留在自己手里,我们个人是没有档案管理权限的,长时间自留会导致档案变成“死档”。补办好的学籍档案,存放在拥有档案管理权限的地方,需要用时去调档就好了。
希望同学们将自己的档案重视起来,补办学籍档案这种麻烦事儿就不会发生,当然了。
本文【学籍档案丢失怎么补办?档案补办流程看这里】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。