学籍档案,顾名思义就是你在学生阶段的所有记录和个人信息。个人的学籍档案有利于学校、工作单位或其他部门直接获取该学生的基本信息,可以作为凭证和参考。学籍档案一般是从高中或中专开始建立的,直到你学业完成。学籍档案如果丢失,只能再补办一次,否则你可能无法工作或落户等。
一、学籍档案补办材料
学籍档案的补办是去你的原毕业学校申请补办,但是因为我们每个人的学历层次不同,因此补办的学籍档案材料也是不同的。有高中档案,中专档案、大专档案、本科档案或者研究生档案、博士档案等,我们在补办时要根据自己的学历层次去对应的原学校补办就可以了。
全日制统招学生的学历档案丢失需要从高中开始补办,直至自己层次的学历,因为我们所有学历的档案是合并在一个档案袋中,那么你的学历越高,补办的学籍档案材料也越多。
二、学籍档案补办的具体流程是这样的
1、跟自己原毕业学校档案管理处的老师说明档案丢失的情况,询问一下学籍档案材料的补办需要准备哪些资料,每个学校会有些许差异;
2、按照学校老师的要求准备好材料,带上备好的相关材料去学校找老师;
3、按照老师的要求填写一份档案补办申请表,填写完后找相关部门的老师审核、签字并加盖学校公章;
4、去负责学校档案材料补办的部门补办档案内的材料。一般包括:成绩单、学籍表、毕业生登记表、入学登记表、报到证等。
这里需要注意的是:有些档案材料学校没保存是不能补办的,只能通过开证明来替代。如果学校不存在了或者合并了,就需要通过教育局来开证明盖章。因此如果档案丢失一定要及时补办,因为时间越久,学校保存的资料可能缺失的越多,档案补办的难度就会越高。
5、材料补办完成后找学校主管部门领导盖章,密封盖章。
做完这所有的一切,你的学籍档案就算补办完成了。密封的档案不可私自拆开,更不可留在自己手里,以免变成死档。补办好的学籍档案该调档的就赶紧调档,暂时不办理调档的应当尽快办理档案托管,以免再次丢失。
希望同学们将自己的档案重视起来,补办学籍档案这种麻烦事儿就不会发生,当然了。
本文【速看!学籍档案丢失的补办流程已送达】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。