毕业了学籍档案丢失怎么办?补办流程赶紧收藏!

为了保证在办理手续的时候,个人材料能够正常的使用,我们必须要按照对应的解决方法去保存这份文件,当然如果大家不知道这份文件应该保存到什么地方的话,一定要提前进行了解,而不是随便去寻找一个存放的位置。

学籍档案丢失

当我们将学籍档案保存在个人手中的时候,由于一直都没有办法进行材料更新,所以它一定会失去作用,当然这份资料在手中保存的时候还很容易造成部分资料的丢失,那么肯定会给我们以后的工作和生活造成非常大的影响。

一、学籍档案在丢失后应该如何补办呢?

1、当原始文件在保存的过程中已经确认丢失,那么一定要尽快补办,在学校就能够补办这些资料了,那么学校老师肯定会在我们解决问题的时候提供一些帮助,但是这并不代表我们就一定能够顺利的将问题解决。

2、大家不仅需要将材料补办完整还需要保证自己补办的这些资料都能够正常的使用,所以在重新密封档案之前,需要由就业指导中心的工作人员进行的确认,当这些补办的新材料都可以正常使用的情况下,才可以密封并进行激活。

在哪里补办档案

二、学籍档案应该保存到什么位置呢?

1、我们必须将这份文件保存到具有人事管理权限的档案机构当中,这样才能够保证文件自身的性质,没有在保存过程中出现损坏,所以大家就需要了解在自己身边有哪些机构具备这样的权限了。

2、当我们可以将资料保存到人才市场的时候,其实对于绝大多数已经参加工作的同学来说,都是一个非常好的存放方法,我们能够在需要使用的时候让这份文件更好的发挥作用,但是有些小伙伴可能会发现自己没有满足人才市场的存放权限,那么就需要将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局了。

补办须知

三、如何办理文件转寄手续呢?

1、当我们直接拿着这份资料去档案机构办理存放手续的时候,相信有些小伙伴就会被工作人员拒收,其实并不是因为这份资料在保存的时候失去了作用,而是因为你违反了相关规定。

保存档案

2、我们需要以公对公的来转寄这份资料,这样工作人员才会接受这份文件,所以当我们需要处理手中文件的时候,一定要委托第三方机构为自己办理这些手续,这样才不至于出现问题。

本文【毕业了学籍档案丢失怎么办?补办流程赶紧收藏!】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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