咨询者是公司的正式员工,想要问一下,若发现自己的人事档案丢失了该怎么办?
一、人事档案丢失的补救办法有哪些?
- 其实大家都能猜到,补救的方法就只有补办这一条路了,要么你就承认这一份真是档案没有了,要么你就把它补办回来。
- 虽然补办不一定能把全部的内容完完整整的补回来,但一些重要的以及基础的资料还是能够补办回来的,补办的单位是你丢失的是哪一个阶段的档案就回去相应阶段产生的单位补办,假设你毕业之后在两个单位工作过,第一个单位的人事档案丢失了,就回去第一个单位申请补办;第二个人事档案丢失了,那你就回去第二个产生的单位补办。
- 以此类推,若你是丢失多个人事档案,则需要逐一回去生这些档案的公司申请补回。
二、人事档案丢失需要准备的资料有哪些?
- 小编给你梳理一些大类,第一大类形式丢失的证明,可以是你手写或者是电脑版本打印出来的都是证明要纸质版的,签上自己名字,盖上手印。
- 第二类型是个人身份的有效证明,有效的身份证,劳动合同等这些方面补办的人确认你曾经是公司的员工,或者现在在职的身份,准备齐全之后可以回去产生的这个阶段的东西,向对接的人事部工作人员申请补办。
- 在他的指引下填写人事档案丢失补办申请表,填完之后,他会在单位的意见栏上面加上意见,盖上公章,递交给上级部门审批。
- 你就可以回家,安心等待消息了,2~3周是比较正常的审批所需要的时间,这段时间内都有可能收到通知你的申请结果,如果申请通过了,会让你在指定的时间回去单位补齐丢失的内容,然后制定现有版本资料的目录,把目录连同所有资料放入档案袋进行密封。
- 如果申请不通过,那你自己就没办法补办了,可以考虑委托补办的形式进行。
三、什么情况下没法补办?
- 如果这产生这个阶段的公司已经不存在了,倒闭了,那你通过自己就没办法补办了,因为能盖这个章的单位已经不在了,这种情况下小编建议你直接在线上找一些靠谱的第三方档案服务公司,或许他们还有其他的方法能够协助你处理丢失的问题。否则就只能承认这份档案都是没有了。
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本文【公司人事档案丢失如何补办?需要准备的资料有哪些?】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。