我在学校找不到档案怎么办?就这样办!

档案是我们在学业、工作等方面都是很重要的材料,最近小编收到一条私信,这位朋友有点着急,着急的原因是曾今就读的学校找不到自己的档案了,但是因为现在所在单位需要审核档案评定职称,被单位告知档案内缺少材料,需要去学校将材料补齐全,可是学校找不到档案了,不知道现在该怎么办?档案查询

一、到学校档案管理处寻找档案

  1. 首先去曾就读的学校档案管理处联系老师查看一下档案调转记录,确认档案是否有转出,转出到哪里去了,是人才中心、还是户籍所在地,还是所在单位,学校的最长的托管时间也只有2年。
  2. 如果毕业年限比较长,在学校查询不到相关记录,可以选择去户籍所在地的教育局毕业生分配办公室询问一下,原因有很多种,最常见的可能是毕业时学校通知本人去办理档案调转,但是因为种种原因没有去办理,那么学校会将中专档案寄回原籍教育局或者人力资源和社会保障局毕业生就业管理科。
  3. 经过多方查找,还有是没有任何档案转递线索的话,档案丢失的可能性非常大,这种情况下,只能马上进行补办。档案丢失了怎么办

二、档案丢失了怎么办?

  1. 档案丢失了,先联系曾就读的学校档案管理处,询问是否能补办,补办需要哪些手续,如果是档案已经被退还到原籍了,那么就去原籍补办,提供相应的材料即可。
  2. 如果是自己保管档案导致丢失的,还是需要联系学校,询问如果补办档案。
  3. 补办好相应的材料后,到当地人事局、毕业高校分别开具档案补办手续证明,然后带着证明文件以及原件、身份证原件、到学校档案馆审核重新密封,再加盖上学校的公章。

档案内包含什么材料

三、档案内包含哪些材料?

  1. 历来学籍表
  2. 成绩单
  3. 入学体检表
  4. 招生报名登记表
  5. 毕业生登记表
  6. 实鉴定表(实证明)

档案百科

四、档案类型

  1. 先要分清楚是学籍档案还是人事档案,人事档案是在学籍档案的基础之上建立的,通常学业完成之后,进入工作状态之后才会有人事档案,如果需要补充人事档案的话,那么需要回原来工作过的地方查找一下自己工作经历的原始文件,比如:晋升材料、劳动合同等,档案丢失了,一定要尽快补办,拖延的时间越长越难补办。

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