毕业季都是忙碌的季节,事情多,内容复杂,比较容易焦虑的一个时期,但是不管是如何焦虑,还是要认真的对待,个人档案将会贯穿我们一生,而在大学毕业这期间如果没有妥善处理我们的档案,那以后给我们自己带来的麻烦可不是一点两点的。
不相信?举个例子:考研、考公务员、考编、涉及到政审的、落户、升职评职称等等,这些时候不关键吗?这都是重要的时间节点呀,都是需要档案作为依据材料的。
一、学籍档案丢失了怎么办?
- 如果我们的档案丢失了,唯一的办法就是重新将档案补办出来,前提我们需要搞清楚我们需要补办的个人档案材料是什么,因为档案分为学籍档案和人事档案,如果毕业了还未参加工作那么大概率补的是学籍档案,如果参加工作了那么可能补的是人事档案或者两个档案都是需要补充的,不然无法判断的你学历及工作年历。
二、如何补办档案?
- 补办档案是从什么时候开始补呢?小编不止一次的看到贴吧里面说补大学的就可以了,但是并不是这样的,我们的个人档案都是从高中就开始建立了,一直到大学毕业这段时间的学习经历都会记录在我们的学籍档案里面,如果需要补办就需要和这两个学校都先咨询清楚,咨询为什么需要补办以及补办需要携带哪些证件。
- 补办高中档案:联系高中学校老师告知情况,并携带身份证、毕业证到校后填写补办档案申请表,需要当地教育局盖章才能生效,再去学校档案室复印相关材料,如果学校没有档案室,那么就去教育局补办相关文件资料,把补办的材料交给教育局,封好,放在档案的袋子里,最后用公章封好。
- 特别说明一下,补办大学档案的时候,先与学校档案管理处的老师联系一下,并携带毕业证、身份证去找老师开具档案遗失证明,待老师查验相关证件之后会让你填写申请表,同时办你复印学校有的学籍材料,只能带走的是复印件,不可带走原件哦,原件是学校需要保存的,就算是复印件也是需要各部门审核盖章的,等到资料齐全之后老师会将档案装进档案袋进行密封并加盖公章。
- 特别提醒一下,补办的材料复印件不是所有的档案都复印盖章,通常都是最重要的材料复印盖章。
- 档案补办就完成了。
三、特别提示
- 补办出来的档案记得要合并归档,然后存放到具有管理档案资质的单位,这一步是非常重要的,不然前期的努力全部白费了。
本文【大学毕业学籍档案丢了怎么办?看完这个方法,分分钟解决问题!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。