大学毕业已经参加工作的一个朋友今天来,说自己的人事档案找不到了,听得出来她有点着急。可以理解,这么重要的东西找不到肯定会心急的。朋友说她大学毕业半年后找到工作,当时学校把档案寄到了,可是朋友做了半年就辞职了,后面因为忙着各种面试,根本就忘记了档案的问题。今天和一个一起入职的同事说起档案的事,才想起来,完全不知道自己的档案在哪里了?因此朋友很着急,问档案丢了能补办吗?
听了朋友的情况,我帮朋友一起梳理了一下她的档案情况。现在还不能确定朋友的档案是不是真的丢了?但是怎么找呢?
一、怎么寻找人事档案?
1.当我们大学毕业以后,毕业生有了工作单位,学校就会把学生的学籍档案按照报到证上的寄到学生的工作单位,此时学籍档案就变成了人事档案。
2.到了工作单位的档案,不是每一个都有档案管理权限,国企、央企、事业单位及部分大型企业都有档案管理权限,民营企业和私企一般都不具备档案管理权限。
3.不具备管理权限的企事业单位一般会寻找一家人才中心,协议长期合作,把自己员工的档案存放过来,由单位人事部和人才中心联系。
像朋友这种学校把档案寄到过的情况,只要联系原单位询问清楚就基本能找回自己的档案了。但是也不排除档案真的丢了的可能,也许在某个环节导致档案没有了,那我们就只能补办了。
二、人事档案丢了,能补办吗?
人事档案丢了,是能补办的,而且档案丢了也必须补办,否则会影响到你的生活。
三、人事档案丢了要怎么补办?
1.补办人事档案前要先补办学籍档案,而学籍档案要从高中开始补起,因此我们要去联系高中学校,把高中时期的学成绩、个人信息、录取通知书等档案里需要的文件补齐。
2.补办大学的学籍档案,如报到证、录取信息、奖惩情况、社会实践评测表等。
学籍档案资料的具体内容,补办流程和所需资料可以和学校进行,每个学校会大同小异,根据实际情况去补办。如果有更高学历的学生还需要补齐其他高学历学籍档案。
3、补齐了学籍档案,再去之前的补前的工作档案,然后再把所有档案合并存档,你的新人事档案就生成了。
需要注意,学籍档案和工作档案补好后,都应该是密封好的,然后再存放到或人才中心,切不可留存在自己手中,否则会成死档。
本文【人事档案丢了能补吗?档案丢失不要急,按照补办流程一步步操作就行】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。