档案丢失并不是个例,因为我的一些朋友,在接触到自己的个人档案时,其实都是以不太正规的办理自己的手续,或者说档案长期滞留在自己手中。这样出现档案丢失情况,还是极为常见的。小编一个广东大专的朋友最近就遗失了个人档案,但是他对这些知识一窍不通,所以不知道要走什么样的程序去解决。
一、档案造成丢失有哪些解决方案呢?
1、对于档案的丢失,解决的办法只有一个,就是补办档案。因为用其他方法解决的话,一般都是处理不好的,所以用档案补办的解决这个问题也不会影响到我们。
2、我们一定不能对补办档案有任何抵触也不要有不耐烦以及随意,因为如果重新补办我们自己的档案,我们是需要收集更多的信息进行办理的,这些都是需要我们妥善处理的。但是在处理的过程中,有一些相关人员帮我们解决,所以不用担心。
二、正确的档案补办有哪些?
1、在完成个人档案的前期,需要准备相关材料,比如自己的身份相关的明等。因为不能去外地建档,所以需要直接去自己学校的档案室查询,然后补办。
2、对于学籍档案的补办,大家其实不要过于的紧张。其实在办理中,相关档案文件的调取查询,学校的相关工作人员都会帮助我们调取补办的。
3、我们后续工作后产生的部分员工档案内容在学校无法查询和补办。因此,我们需要去两个地方补办我们的个人档案。学校完成学籍档案补办后,我们需要去附近的人才市场补办员工档案的内容。这份文件资料并不会像学校那般全程协助我们进行办理,工作的档案文件都是需要我们个人自主去办理的。
三、处理完毕的档案应该如何进行存放呢?
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1、所有档案补办后,我们不能直接存放。这样的情况需要补办给相关人员进行审核,经过他们的审核后才能调出档案进行存放。这时候转出的方向也是很有讲究的,因为如果你在档案丢失的阶段已经找到了新的工作,那么档案就要按照我们新的工作方向存放。
2、如果你还在待业阶段,就要把档案存放在附近的人才市场进行管理。总之,就是不要继续的将档案存放在曾经且不适合的地方进行管理。你要根据自己未来的发展选择更合适的存放来保存你的个人档案,这样才不会出错。
本文【广东大专档案遗失怎么补办?快快去补办!】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。