工作后档案不再属于学籍档案,相关的人事信息都会归档进行保管,这时候我们的个人档案就属于员工档案了。因此,工作档案的与学籍档案在保管方向和处理范围上会有一些差异。所以大家毕业的时候没有按照正确的要求进行处理,档案就很容易丢失。如果员工的档案丢失了,那就意味着我们之前产生的一些信息和档案消失了。这种情况肯定会影响我们后续的审核程序,所以要尽快补办。
一、毕业已经多年档案内部有什么?
1、如果我们已经毕业十年了,基本上这十年期间我们自己产生了很多就业的相关信息,相关部门会帮我们归档到个人档案里。所以档案里不仅有学籍档案的部分,还有我们这十年间产生的一些个人信息。虽然板块划分明确,但登记建档完成后,后续人事档案也要尽量归档。而且处理两份档案补办的部门也不一样,一定要正确识别。
二、毕业十年的档案材料应该怎么补办?
1、如果想补办学籍,最好提前确定母校是否还处于正常开放的情况。因为有上私立学校的朋友,毕业多年后发现去办理的时候学校没有开放。这种情况下肯定是不能补办学籍档案的。对于这种情况你可能需要去当地的教育部门找到并重新补办它们。
2、如果可以补办个人档案的话,一般我们只需要向相关的办理人员提供并验证个人信息,这样对方就会协助我们进行学籍档案的补办、学籍档案的审补办和补办程序非常严格,所以在补办完成后,大家要反复确认自己补办的个人档案是否符合规定。
3、如果你有这十年间产生的工作档案,你可能需要自己去更仔细的进行档案的补办。因为一些朋友在这期间处理过多份工作,所以我们最好去当地的人才市场了解一下我们需要补办哪些文件,然后按照对方的要求进行补办即可。这样也可以同步一些工作中的重要档案。
三、补办完成的个人档案如何正确存放?
现在的档案都属于职工档案,大家可以按照自己工作单位的方向来存放档案。如果在相对稳定的国企工作,存放在单位进行管理肯定是更好的选择。但是我的大部分朋友都没有这样的机会,都是在私企工作,这种情况的档案最好不要和工作单位挂钩。应该存放在附近的人才市场进行管理,这样当个人情况发生变化时,档案就不会出现问题。
本文【毕业十年工作档案丢失怎么办?档案自留问题须知!】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。