当毕业很多年之后,发生档案丢失的情况,小伙伴们不管是自己去查找还是利用一些关系。最终我们的目的是用最少的时间,将我们的个人档案找到。通常可以分为如下几个步骤,分享给大家。
一、毕业很多年找不到档案,建议复查
- 身边的确有这样的事情发生,有一些小伙伴对于档案查找这件事也不是很在行。一听到自己的档案找不到了,就默认为个人档案已经丢失。
- 但事实上,自己的个人档案还在正确的存放,只是因为自己的档案知识的缺失。我们本来很简单轻松的查找档案工作就变了性质,变成了复杂的补办等工作。因此,在出现毕业很多年档案找不到的情况时,我们还是有必要进行档案的一次复查的。
二、毕业很多年找不到档案,建议需求专业指导
- 如果经过了上述的档案的再次查找,还是未能找到我们的个人档案。这个时候,建议小伙伴们可以寻求一些专业的档案服务机构给予一些支持。毕竟对于我们来说,处理档案的相关棘手问题,并不是我们这些“门外汉”的强项。
- 当然,有一些小伙伴想多了解一些档案的知识,这些都是无可厚非的。如果需要我们进行档案的补办工作,首先会让我们把基础的一些资料准备好,例如我们的有效的身份证件等。其次,还有哦一些档案的丢失的证明以及档案的补办申请书,这些都是需要我们提前准备好的。
- 当我们准备好上述的各种材料之后,可以按照相关部门给到我们的详细的流程表,一一的进行档案的补办的工作。这里要强调一下,就是我们的档案的补办相关材料,是一定要盖上对应的公章的。
三、辛苦找回来的档案,我们要如何处理?
- 接下来跟大家延伸一下,就是我们辛辛苦苦补办回来的档案,需要如何进行存放呢?还有哪些的注意事项?
- 首先,补办回来的档案是不能放在自己手里存放的。有一些档案常识的小伙伴肯定是知道的,档案属于机密文件,只有存放在专业的地点才能凸显这个性质。一旦将个人档案存放在自己手中,那就变成了死档,怎么说呢,会有一个更麻烦的故事等着我们。
- 因此,我们要合理及正确的将补办回来的档案进行对应的托管。举一个例子,如果你正在国企上班,那么就可以请教单位,将个人档案存放在单位。
本文【毕业很多年档案找不到了怎么办?别慌!我来教你如何补办!】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。