档案知识科普:高中档案丢了怎么办?还能补办吗?

小方是一位准大学生,考到心仪院校,非常的开心,他带着录取通知书以及其他的行李用品,开开心心的去上学,但是最近非常苦恼,向小编发来私信询问,原来在上学一个月以后,学校要求上交个人档案。他个人觉得非常奇怪,毕业之后没有拿到自己的档案,完全不知道该怎么办?档案科普

一.一定要注意档案的去向!

1.档案的去向尤其需要大家注意!高中时期的档案一般都被放在学校的档案室当中,有的学校会在毕业之际发给学生,还有一些学校会从档案室当中直接到转到高中院校,像小方这种情况,完全不知道个人档案的存在,首先可以先进行档案查询,如果档案也查不到,那么大家就要做最坏的打算了,个人档案已经丢失了,大家想要使用的话,只能重新补办。档案有什么用?

二.档案有什么作用?

1.为什么大家在上大学的时候需要用到个人档案呢?其实在这个阶段,它起着一个记录作用,我们在大学时期四年,有什么样的学习经历,包括学习成绩以及奖学金的获得情况,档案当中都要有相应的记载,作为以后的依据。

2.换一种方法来说,毕业之后,大家马上面临的就是就业,在就业的时候,有些单位以及相关部门会对档案进行审核,尤其是学历这一部分是否属于全日制统招,满足企业的相关条件。这些在档案当中都有相应的记载,对于档案千万不能掉以轻心,一定要妥善保存。档案找不到了,怎么补办?

三.档案找不到了,该如何补办?

1.在发现自己的无论如何都找不到的情况下,千万不要坐以待毙,大家这个时候一定要先填写一份档案补办申请表,如果是高中档案出现丢失,就要对这一部分进行补全。

2.大家可以事先了解档案当中有什么样的内容,关于高中档案的部分又需要补办什么样的材料,然后回到以前的学校当中,联系学校的档案室里的相关老师,提供自己的档案信息进行内容调查。

3.在这里,小编要提醒大家,补办好的个人档案一定要加盖学校公章,不仅仅是档案封面,档案当中的各种材料在最后也要加盖学校公章。关于高中部分的档案,还有一份体检表,这个体检必须在三甲医院去做才有效。档案很重要

4.档案补办看起来只有这么几个简单的步骤,其实在进行补办的过程当中,大家可能会遇到很多麻烦,而且每个学校,每个部门办事的效率都是不一样的。大家一定要做好心理准备!

本文【档案知识科普:高中档案丢了怎么办?还能补办吗?】由作者:寒寒 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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