学籍档案如果丢了十多年,还能用吗?像这种档案,如果它的期限超过两年的话,大家再进行管理的时候,也会有一些困难,更不用说有十年之久,但是解决方法肯定是有的,如果有类似困扰的小伙伴们可以跟小编一起来看一下。
一.档案会出现什么样的问题?
1.小编收到很多同学的私信,原来,有需要于工作的调动的同学,需要用到自己的档案,但是却发现档案当中有关学籍这部分的记录竟然是残缺的,原来,大部分人的档案一直没有得到正规的管理,放在自己手里,因为一些工作单位属于私企,所以个人档案没有得到正规存放。这样的话,档案也无法得到正规管理!
二.档案出现问题该怎么办?
1.个人档案出现问题的话,一定要进行及时的解决,不管是档案激活问题还是档案补办问题。这位小伙伴的档案其实是有两个很大问题的。首先,个人档案没有得到妥善的管理,存放在自己手里超过十年之久,要知道个人档案不能长时间的存放在自己手中,如果这个时间超过了两年,就会变成死档。
2.另外,在存放过程当中发现,发现档案出现丢失情况,一定要对档案进行补办,对缺失的这一部分材料及时补办,如果是学籍档案,就要回到原学校当中,调取相关资料补全档案。
3.,它对个人的影响也是非常大的,档案丢失,则说明不能正常使用,在后续工作当中,会影响我们升职转正和评级,关于工龄也不能够准确的记载,这个会影响到我们以后退休金的领取。
三.档案该如何补办?
1.在进行档案补办的时候,可以先联系以前学校的老师,在老师的帮助下,补办的安徽更容易一点,携带一份档案补办申请表,可以从网上下载,书面填写一份档案补办原因说明,并且补办的过程当中,一定要携带好身份证件,比如说各个时期的等等,提供一下信息,在档案室里去查询相关内容。
2.不同的学校在补办档案材料的时候,规章制度可能会有一些不一样,在补办的时候,工作人员也会给我们做出具体的指引。将所有的材料准备好之后,上交到有关部门,等待一段时间以后,档案就补办好了。
3.关于档案的补办,虽然只有这么几个简单的步骤,但是在实施的时候涉及道德方面是比较多的,还有一些小伙伴觉得补办的时间比较紧凑,也可以寻找专门的档案管理机构,通过下方,即可与我们老师进行免费!
本文【学籍档案丢了十多年该怎么办?莫慌!这个文章帮你解决所有问题!】由作者:寒寒 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。