档案丢失对于个人影响非常大大,如果还在学校上学,档案就放到学校,毕业之后学校会为我们转递和保管的,而且档案用处是很多的,如果丢失将造成极大的影响,那么个人档案丢失了应该怎么办?
一、个人档案丢失有什么影响?
1、考研升学:考研报名的时候需要填档案的存放地,因此我们最好在考研之前就把档案处理好,避免到时候手忙脚乱,如果到考研复试的时候还没有档案,没有及时补办的话,就算笔试面试成绩再好,也是会不被录取的。
2、考公职类岗位(公务员和事业编)等:和考研一样,也是要面对政审的,没有档案,无法政审,成绩再好也没用。
3、职称评审:职称评审申报前先要审核个人资质是否符合要求标准,档案就是最关键的审核资料,并且有的职称必须要到档案所在地才能申报,有档案存放单位申报,没有档案也就无法申报职称评审。
二、档案丢失后该找谁补办?
1.毕业两年内的学生:一般来说,学校会给毕业两年以内且没有签署过就业协议的毕业生自动保存两年的个人档案,如果有毕业不久的同学,可以通过学校的档案馆打听自己档案的去向或者下落。并且通过自己的毕业证,以及读书时候的学号找回档案,然后去人才市场存档,或者交予专门的档案管理机构托管。
2.毕业两年后的学生:毕业两年以后,学校会将毕业生的个人档案退回原户籍所在地的人才服务局。这时,你可以通过自己所在的户籍地,带上身份证和毕业证以及报到证去人才服务局咨询档案去向。注意,报到证一张在你的档案袋里,一张是毕业时老师发放给你们的。(这个也需要大家妥善保管哦!)
三、档案丢失后补办流程是什么?
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,并且一定要要加盖公章
注意:有工作单位的找工作单位开具档案遗失证明,如果是在上学期间丢失的,则可由学校出具相关证明,如果是在人社局丢失的,则由人社局出具。
2、拿着个人档案的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校或者工作单位盖章并签字。(记得提前做好沟通,以免白跑浪费时间)
3、按照档案内的材料逐一补办,一般来说只要补办最为重要的材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校或者单位审核,审核之后会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心或者人才服务局登记录入,并且密封。
5、如果自己没有时间亲自办理,也可以找人代办,但是注意要提前与学校以及单位做好沟通,并让代办人携带你的委托书,以及代办人的身份证,这样才符合档案办理相关要求。
本文【个人档案丢了怎么办?别急,这里告诉你!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。