急求!非全日制档案在自己手里丢了该怎么办?

一位非全日制毕业的学生在毕业之后的档案被发到自己手里,但是时间久了之后,档案发生丢失,应该怎么进行处理?这个时候大家就要留意了,下面的内容非常重要。

非全日制档案在自己手里丢了

一,如何补办自己丢失的档案材料

1、当前在补办自己丢失的学籍档案信息时,首先应当在原先毕业学校的档案管理部门出去档案遗失证明。然后在学校老师的指导下,写补办档案的申请书之后才可以在学校开始补办学籍档案资料。

2、不过补办出来的这些资料,肯定是要由工作人员盖章放入档案袋里面封口才可以正常使用的。当前在处理自己问题时,如果有一些自己不了解的地方,建议大家直接找到专业的机构帮助自己代办。

如何补办自己丢失的档案材料

3、只要能够补办出完整的学籍档案资料进行使用就可以,学籍档案材料是人事档案的基础。补办完之后要存放在安全的地方,然后再将自己工作期间产生的内容赶紧放到档案袋里面进行管理,早日形成属于自己的人事档案。

二,补办好的档案不能留在自己手里

1、保存个人档案的时候已经在手中存放较长时间,那么肯定会因为材料出现空白期而失去作用,这并不是因为大家没有妥善的保存,而是因为我们采用了错误的保存方法,工作人员无法及时对材料进行建立和更新。

补办好的档案不能留在自己手里

2、而如果我们的档案在手中已经损坏,那么处理起来就会更加复杂,如果档案袋没有出现问题,大家在就业指导中心进行档案激活,就可以将我们手中的档案失效问题解决了,但是如果档案袋损坏,那么大家就需要先检查材料是否在保存的时候出现问题。

3、如果发现档案中有一些材料已经丢失,那么为了不影响个人档案在以后的正常使用,大家必须将个人档案中丢失的材料补办齐全,并且需要交给工作人员确认新材料可以正常的发挥作用。

三,个人档案存档的注意事项

1、档案是需要专业的档案服务机构统一管理的,如果毕业后学校答应帮助大家办理转档手续的话,那么大家转档的步骤虽然省了,但要档案是否顺利的转到了档案接收单位;

个人档案存档的注意事项

2、在大家自己存档的过程中,一定要了解档案存放的单位是否有存档的权限,并且档案是不可以放在个人手中的,如果大家将自己的档案存放到了没有管理权限的单位里面,后期大家的档案也就会变成一份死档,没有任何作用。

3、在大家存档的过程中如果不慎发生了档案丢失的情况,一定要尽快去联系学校补办档案,否则会对大家后面的工作造成影响。

本文【急求!非全日制档案在自己手里丢了该怎么办?】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部