山东科技大学函授学籍档案丢了?不用担心!补办流程早就给你准备好了!

最近有一位山东科技大学毕业的学生,他的函授档案不小心给弄丢了,发生了这么严重的情况?我们先不要慌张,档案不一定是丢失,可能是我们没有找到,先进行档案的找寻是重要的。

山东科技大学函授学籍档案丢了

 

一,如何寻找自己的个人档案信息

1、当前在查询自己的个人档案资料时,我们应当先看一下自己的档案是否有从学校转递到其他地点管理过学生。在学校找到档案的概率,但是也不排除有些人离校之后,档案被老师转过到了户籍地。

2、我们可以回到老家对档案进行寻找,有的同学在毕业阶段找了一些工作单位进行发展,也没有告知老师自己的去向。学校如果从某些渠道知道大家已经有了工作地点,会主动帮助学生将档案存档到单位周边的档案管理机构。

如何寻找自己的个人档案信息

3、这时我们就应该去单位附近尝试着对档案进行寻找,如果本来找的是具有人事权的工作单位,档案会直接被学校对接存放到工作单位人事部门进行托管,在单位里面就可以找到个人档案。

二,我们档案补办的流程

1、如果丢失的是学籍档案资料,我们完全可以在学校进行补办。大家可以回到原来的学校教务处,向老师说明清楚档案丢失的情况,然后再把自己之前所准备的档案遗失证明,这样的材料交给工作人员检查。

我们档案补办的流程

2、只有学校老师确认了我们的状况,档案管理室的工作人员才会愿意帮助我们将原先学档案里面说包含的各项信息都补办出来。补办这些档案文件的时候,工作人员会主动帮助我们把这些材料提交到学校档案馆,等待教务处老师盖章,然后再放到档案袋里面封口。

三,补办出来的档案应当怎么处理

1、既然我们已经将档案补办好了,为了避免再次出现落户时没有档案可以使用的情况,肯定也要将它托管的安全的地方管理。现在落户完之后,如果有工作单位就赶紧去单位周边找档案管理机构存档。

补办出来的档案应当怎么处理

2、或者是单位本来就有人事权的情况下,直接到人事部门存档。在没有单位的时候,很多人可能暂时还没有出去工作的想法,可以在户籍地存放个人档案资料。

3、尤其是现在有些人员是在备考,参加研究生考试是时候,考上了对应的研究生院校就可以将档案在新的学校里面管理,还可以让档案资料记录资料,让我们获得更高的学历以后便于找工作。

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