有一位吉林省的学生在参加完非全日制本科以后拿到自己的学历证明之后,档案就发生了丢失,那在这个时候我们就要留意了档案对于我们来说是非常重要的一份文件,如果大家在此期间不能及时的将档案给寻找或者是补办回来,我们是会有非常严重的影响的。
一,档案如何查询所在位置呢?
1、若想尽快找到档案的所在地,那么大家一定要询问当时帮助我们处理档案的工作人员,有很多同学的档案在毕业的时候是由学校老师进行托管的,所以在我们老师之后,大家应该会了解一些有用的信息,甚至一些同学能够找到具体的接收单位,这样就能够顺利找到档案的位置了。
2、不过在老师的帮助下,大家也未必能够顺利找回档案,有些同学可能已经从学校毕业较长时间,所以在我们返回学校进行查询的时候,大家依然没有将问题解决,所以在这种情况下大家可以委托档案服务机构进行查询。
二,为什么档案丢失了一定要补办?
1、我们的工作其实是离不开档案的,如果大家一直都作为流动人员的话,或许是理解不了档案的重要性,但任何情况下,一旦大家有了需要政审的环节或者是进入一些大型的单位工作,都是离不开档案的辅助;一旦档案遗失了,我们有很多个人背景信息都无法得到证实,自然也失去了竞争力,所以一旦发现档案丢失了,无论是是什么时候都应该尽快的联系相关单位去补办。
2、补办档案之前大家是手写一份档案补办申请书,交给辅导员签字并审核,当然档案遗失证明也是可以找他开的;拿到这两份材料以后去档案管理部门提交手续,说明情况,接下来他们会给大家出具一份档案补办介绍信因为档案内的材料所属的部门是比较多的,只是由档案处统一管理,所以大家在档案处只是提交申请手续,材料还需要去到相关的部门补办;
3、补办好的材料最终还应该带回档案管理处审核,他们审核盖章以后会交给就业指导中心封档,这样的档案才算是补办好了。
三,档案有什么作用
1、档案里面有考生信息表、学籍卡、成绩表、毕业生登记表,这里面的每一份材料都是经由学校审核并加盖公章了的,所以非常具有说服力;
2、比如说大家需要去参加一些竞选,要涉及到政审证明,档案就能够起到非常重要的作用,档案属于个人档案的一部分,所以它也能很好的证明咱们在教育期间的个人情况。
本文【吉林省非全日制本科档案丢失该怎么办?】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。