学生个人档案丢了怎么办?这篇文章一定要看!

小编曾经看到过这样一个统计的数据,数据的内容大概是毕业之后档案丢失的情况发生概率比毕业前要大的很多。 毕业前,我们的学籍档案是由学校的相关部门专人专管进行保管。 毕业后,由于各种原因导致我们的档案丢失的可能性非常大,给我们个人的发展带来了很大的隐患以及很大的麻烦。管理高校方法

那么为什么会有这样的一个统计数据呢? 因为对档案知识的匮乏导致不知道如何去保管我们的档案以及存放我们的档案,导致我们的档案很容易就失效、丢失,甚至不知道丢失以后怎么去补办。这里小编就来给大家普及一下档案的小知识;正确存放

一、档案如何正确存放

  1. 在毕业之前,我们的档案是由学校去保管存放的,但是毕业以后档案就由我们自己来处理了吗?其实还是有2年的缓冲期给到我们,这2年属于择业期,择业期期间我们的工作性质不太稳定,那么我们可以向学校申请,将我们的档案存放在学校2年。2年之后,我们要将我们的档案调出或者是托管到有档案保管权的单位,我们的档案千万不能将我们的档案存放在自己手中。
  2. 如果我们在毕业时很幸运地进入了企事业单位。 那么我们的档案通常都会被转递到单位去保管,因为这些单位都是有档案保管权限的。 单位保管档案在我们在工作中有任何的奖惩记录或者是评优评先,档案都可以及时的去更新。
  3. 如果我们毕业后没有及时地参加工作,或者是有其他的打算, 比如自主就业啊,出国等等,也就是说我们没有及时的去学校办理档案调转手续,那么学校就会将我们的档案直接寄到户籍地的人才中心去保管。档案丢失了

二、档案丢失了怎么办?

  1. 档案丢失的几种可能性最多的可能是档案在自己手中保管,这种保管是非常不可取的,因为自己保管档案有很多不定因素在其中,建议千万不要自己保管档案,非常不可取。档案丢失不要慌
  2. 确定我们的档案丢失了的话就尽快到单位或者是学校去开具档案遗失证明,并填写一份档案补办申请。 同时,我们需要携带相关的材料以及相关的证件去毕业院校申请档案补办。 同时需要加盖工章以及对应管理人员签字。 补办完所有材料后将完整的档案材料递交到学校有关部门进行审核办理档案补办手续、办理信息的录入。

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