专科档案在自己手里丢了怎么办？抓紧时间补办才行！-档案存放机构

专科档案在自己手里丢了怎么办？抓紧时间补办才行！

康鹏健 • 2024年09月02日 13:33:16 • 档案补办 • 阅读 570

档案的相关处理部门一直以来都是比较固定的，通常只能由一些有档案管理权限的地方来处理，但是在个人档案的调转过程中，有些朋友会因为一些失误，把档案留在自己手里，严重的甚至在自己手中搞丢了。在这种情况下，罪魁祸首一定是因为他们选择将档案存放在自己手中。如果一开始就避免了这种情况，档案也许不会丢失，但现阶段也没必要后悔，具体的挽救措施还是要了解一下的。

一、出现丢失以后应该如何处理？

1、档案丢失首先需要告知的是我们的母校。因为档案丢了，要去这里补办。如果不通知我们，直接去学校进行办理，肯定会出现补办不了的情况。而且，如果去档案补办，也不能只靠一张嘴。因为每个人都需要自带材料，如果个人证件材料准备不充分，相关部门不会帮我们补办。

二、补办的流程是什么样子的呢？

1、档案丢失后的补办流程是去自己的母校了解自己的学籍信息及相关内容。然后统一在一起重新开具，再把这些材料全部放入个人档案袋，这样档案就重新补办完成了，后续也可以正常使用。当然，在补办的过程中，有些细节是必须要注意的。就是学校有单独的档案室。档案室保存的学生档案的一些信息是保密的。所以学校不会让我们自己处理查找，所以如果你需要处理补办，就让学校帮我们处理查找。

2、大家需要知道一件事情，就是我们补办的所有文件必须盖有公章，只有盖有公章和签字的档案文件才可以发挥它原本的作用。

三、是否需要归档后续的人事档案相关内容？

1、学籍档案的信息只是档案内部一个基础的文件，所以在完成这些材料的补办后，人事档案的一些相关内容也要归档。如果这些内容全部补办齐全了，我们可以去当地人才市场办理后续的事务。因为这些素材都是在这里同步生成的，你可以去这里说明情况，然后进行处理。，两份档案处理完全后，相关部门会帮我们盖章签字，然后我们就可以把个人档案调转到其他正确的地方进行管理了。