参加函授本科教育成绩合格后,学校会将学籍档案及发放到毕业生个人手中,毕业生应该将档案存放到有档案接收权的工作单位存放,如果就业单位没有档案接收权限,就必须将档案存放在当地的人才中心或者是户籍所在地的人才中心。没有这样管理函授档案的小伙伴们,很容易造成自己手里的学籍档案丢失。
函授学籍档案丢失只能进行补办,补办函授本科学籍档案的流程是什么?我们来总结一下,希望那些碰到函授学籍档案丢失的情况下的小伙伴们能得到更多的帮助,不再因为档案问题而手足无措。
一、函授本科学籍档案丢了怎么办?
函授本科学籍档案丢失了,我们可以向自己的毕业学校申请补办。不过补办的档案很多资料都不是原件,但是其法律效力和原件相同,因此小伙伴们不要过于担心。
二、函授学籍档案如何补办?
1、联系自己的函授毕业学院,一下补办学籍档案需要准备什么资料以及需要的证件还有补办流程。
2、准备好需要的补办材料,写好补办档案的申请,问清楚毕业学院是否可以通过快递邮寄补办资料,如果不可以就只能亲自去学院办理。
3、所有补办材料交给学院后,相关负责人会对材料进行审核,只要审核通过,学院也会为我们重新办理一份学籍档案。
4、补办好的学籍档案也会装入档案袋并进行密封,这是规定。
5、补办函授学籍档案可能会比较费事,由于对学院相关人员不熟悉,并且学院老师比较多,补办材料也繁多等缘由,对补办档案造成一定困难,我们需要有心理准备。如果大家比较着急或者觉得麻烦,也只能找档案服务机构来帮你了。
三、补办好的函授学籍档案如何处理比较好?
1、档案自持肯定不是个好办法,而且函授的学籍档案不能单独存档,需与之前的高中、大专或人事档案合并才能存档。
2、补办的学籍档案可以与学校,看看是否能把档案通过学校寄到自己工作单位或者户籍所在的人才中心,与自己的工作档案、高中或大专的学籍档案合并存档。
3、补办的学籍档案也可以通过,通过学校把档案邮寄到就业单位,当然前提是你的就业单位有存档权限。
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