“书到用时方恨少”，这可能是参加函授教育的同学真实的感受吧。在工作后，很多机会由于学历受限而错失良机，实在令人沮丧。成人高考的函授教育弥补了这类人群的学历遗憾，很多已经参加工作的朋友都参加了函授教育。函授教育毕业生毕业时，学校不会帮学生处理档案，而是会把毕业证和档案一起交给学生，由学生自己处理。
一、函授本科毕业生档案拿到自己手里，应该怎么处理？
1、档案不能自己保管，这是国家规定，函授本科学籍档案也一样。档案自持不仅容易造成档案丢失，还会让档案变成死档。
2、函授毕业生的学籍档案没有统招学历（如高中或大专教育）的学籍档案，也没有工作阶段的人事档案，仅仅是函授教育的学籍档案，档案资料不完整，因此，函授毕业生的学籍档案不能单独存档。
3、我们在拿到函授教育的学籍档案后，需要把高中或大专学籍档案合并，然后存放在工作单位（必须具有档案管理权限），或者工作所在地（户籍所在地）的人才中心。
4、接受函授教育的学生很多都是已经上班的人群，他们已经有了人事档案，存档时，还需要把人事档案与函授教育学籍档案合并存档。
二、函授本科学籍档案找不到了怎么办？
自己保管档案，确实容易造成档案丢失。当函授本科的学籍档案在自己手上时，很多不了解档案存档规定的朋友，不会按正确的方法去处理自己的函授教育学籍档案，会长时间把档案留在自己的手上，最终造成档案丢失。如果函授本科的学籍档案找不到了，我们也只能找原毕业学校补办一份了。
三、函授本科学籍档案怎么补办？
1、补办函授本科学籍档案时，应该先联系原毕业学院，问清楚补办学籍档案需要的证件和资料。
2、准备补办函授本科学籍档案的资料和证件，写档案补办申请书，并且想毕业学员说明档案丢失的缘由，让学校愿意配合我们补办档案资料。
3、把准备好的档案资料、手所需证件复印件及原件、补办申请书等资料一起交给学校。
4、等待学校对资料进行审核，审核通过后，学校会重新补发一份学籍档案。补发的学籍档案大部分材料都不会是原件，有的只是一些证明，但是并不会影响我们对档案的流通使用。
本文【如果函授本科档案找不到了怎么办？详细档案补办流程看这里！】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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