档案是我们一生不可缺少的材料之一,很多小伙伴在需要用的时候才发现不知道档案的踪迹,重点是从到哪里去找,找哪个部门都不知道,简直就是一头雾水,这时候才意识到档案的重要性并且会给自己带来一些影响,那么我们的档案丢了怎么办呢?
一、档案丢失了怎么办?
- 档案丢失了是可以去补办的,但是前提是需要知道丢失的档案是什么档案,档案分为学籍档案和人事档案的,丢失的档案不同补办的位子也是不一样,流程也是有些区别的。
二、学籍档案补办
1、上学开始,学籍档案就算是建立起来了,一份完整的档案是从高中开始建立的,这段时间的档案所记录的材料是我们在学校阶段的表现及成绩,所以这个档案被称为学籍档案。
2、补办档案的首要是需要有一张档案遗失证明,只有有了这个证明才能申请补办档案,然后拿着这份遗失证明,自己再手写一份补办申请表,回到学校申请补办学籍档案
3、接下来根据目录清单信息表一一补办需要的学籍材料,补办好的资料还需要交给档案管理科审核。
4、相关老师在审核信息无误以后,就会将材料装袋,然后在档案袋上加盖公章以示档案真实性,并且将档案袋密封起来,这样学籍档案补办就完成了。
三、人事档案补办
1、等到我们参加工作后,与工作有关的材料就会放入人事档案,如劳动合同、晋升材料等等,这个时候学籍档案就变成了人事档案。
2、先去就业单位提交补办申请,单位的批准之后,就在单位的人事部门把自己的工作资料复印出来。
3、如果你并不清楚要复印哪些资料,也可以问人事部门的负责人,一般有奖惩和平时工作记录,离职时的材料也在其中。
4、不管补办任何材料,再补办好以后是必须加盖公章的,否则视为无效档案,所以一定要盖章,不要让自己白跑,盖章之后档案也需要相关单位审核,并且密封。
四、补办相关档案的时长
1、档案补办的手续是非常繁琐的,涉及到的部门也是比较多的,还涉及到时间的问题以及工作人员的配合度,所以具体需要多久能补办完,这个是不确定的因素,如果大家没有充足的时间和精力去补办档案可以联系升职猫这样的档案服务机构去帮忙,可以省时省心省力。
本文【档案丢了去哪里补办呢需要多久?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。