需要使用档案的时候才发现自己根本不知道档案什么,档案在哪里,这个时候怎么办?首先是赶紧去查找档案,如果找不到了就要赶紧去补办档案。今天告诉你档案不知道在哪里丢的怎么补办,如何补办效率高。
一、档案去哪里查找?
1、大家可以先去学校查询档案,因为档案最开始都是放在学校,如果还在学校,那么可以将档案调动到你需要存放档案的地方。如果档案不在学校,赶紧联系档案管理处的老师,询问下当年你的档案调动到哪里去了。
2、档案一般不在学校了会被调回户籍地的人才中心保管,你可以去这里找到工作人员查询,记得要带上身份证、等证明材料,不然别人无法帮你查找。
3、学校和户籍地人才中心都没有档案,大概率档案丢失了。但还可以去学校所在地人才中心找一下,也许会在这里。
4、如果你可以找到当初毕业时的报到证,那么就能找到档案,因为报到证上面的就是我们毕业后档案的去向。
5、档案还可以去第三方档案服务中心查询,这个机构专业帮大家解决档案的各种问题,档案查询是他们基础业务,能够一两天就帮你找到档案在哪。
二、档案丢失去哪里补办?
1、如果专业人员都无法找到你的档案,那么档案自然是丢了,要赶紧补办,趁早补办更容易将需要的材料补办好。
2、补办档案的地方是学校、人才中心和工作过的单位。这些地方能开具档案丢失证明,有了证明才能继续补办档案。学校和工作过的地方可以补办档案内部需要的材料,主要是学籍材料和人事材料。
3、准备学校、单位需要的补办材料,携带材料提交,会有老师或者同事帮我们处理好所需的学籍材料、人事材料。
4、请注意,如果你拿到的材料是复印件,上面写上和原件一样的字样,盖上公章,不然复印件没有法律效力。
5、资料准备好后要由能管理档案的地方帮我们密封起来,可以让人才中心解决,密封好后的档案就补办好了,直接托管在人才中心。
三、高效率补办档案的方法是什么
1、第三方档案服务中心能帮大家快速补办好档案,这是补办档案比较高效的方法。
2、第三方档案服务中心要选择正规靠谱的,不要相信私人和小作坊,很容易被骗。
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