什么情况会导致档案丢失呢?对于档案置之不理的态度是导致档案丢失的重要之一,那是因为对档案知识缺乏所以才会对档案是这个态度。
要知道档案涉及的事情都是没有小事,个人档案涉及的事情都是很重要的,比如:研究生考试、公务员考试以及社保的办理等等都是需要用到档案的。
一、毕业后档案怎么的去向?
- 首先我们需要了解档案,在我们大学期间的档案是称之为学籍档案的,记录的就是我们在校期间的种种表现以及相关的考试成绩,这才是最重要的,在大学期间档案一直是学校档案管理部门保管的,等到毕业之后学校的档案部门是会根据每个学生不同的情况来不同的处理档案,但是这里有个误区就是学校是不会一直帮你保管档案的,有很多小伙伴以为自己不管档案,档案就会一直在学校,这种想法是错误的。
- 如果向学校申请保留,档案一般由学校保留2年;聘用单位有权管理档案的,档案由学校移交给工作单位管理;未就业的毕业生,档案由学校移交给户籍所在地档案管理服务机构;出国留学毕业生档案由学校所在地地档案管理服务机构或留学生服务中心管理。
二、对档案不理睬,档案丢了怎么办?
- 档案丢失那就只能补办了,可是补办的手续也是比较负责的,不是像有的小伙伴想象的去填个表,就有工作人员帮忙补办,并没有这么简单的。
- 我们补办档案的时候,首先要根据我们的实际情况出具一份档案遗失证明。这个档案丢失证明不是我们自己出具的,需要有人事权的机构为我们出具。一般可由工作单位或户籍所在地人才中心出具。
- 有了遗失证明后,还需要自己手写一份档案补办个人说明,由自己填写并签字。有了这两个材料证明文件,我们就可以拿着自己的有效证件去相应的单位和机构补办了。
三、档案补办之后我们应该怎么做?
- 档案补办好了之后,需要将它托管到有档案保管权限的机构去,需要确保档案的保密性和真实性,但是档案保管机构通常是不会接受个人递交的档案,需要联系学校走机要程序将档案调取到指定的档案托管机构去,方便自己日后调取档案,这也算是遵循档案优先方便自己的原则吧!
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本文【档案丢了怎么办能补吗?当然可以!补办流程都为你准备好了!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。