今天有一个朋友咨询我,他说他的档案20年前就丢失了,现在他想去办理退休手续。考虑到需要使用到个人的档案,他想去补办一份。但是不知道档案丢失了这么长时间,还能不能够去补办?
一、为什么档案会丢失?
1、我的朋友之所以弄丢了他的档案,主要是因为他之前高中毕业的时候,拿到了自己的高中毕业档案。当时也不太明白这份档案是用来干什么的,所以也不知道怎么去存放,他就把这份档案放在自己的家中。
2、后来因为家庭住所的变更,不知道什么时候就弄丢了自己的高中毕业档案。很多朋友之所以档案会丢失,也和我的朋友的情况类似,主要的原因都是因为自己保管档案,没有保管好导致个人档案丢失了。
二、档案丢失会影响什么?
1、档案丢失后所造成的影响是非常广泛的,可能涉及到了工作、生活和学习等等其他的方面举。几个例子,比如说档案丢失了,可能会影响到考研究生。这到底是为什么,可能有些朋友不太清楚,跟大家详细的说一下。
2、因为考研究生通过笔试后,还需要使用到个人的档案去参加政审。此时考生必须保证个人的档案处在正常的管理状态之下,比如托管在正规的人才市场。但是档案丢失了那就没有办法参加政审了,可能会影响到入学。
3、同时在工作后也有一些重要的事情需要使用档案,比如说申请入党、办理户口或者是考职称、以及开头中说到的办理退休手续,都是需要使用到档案的。所以说档案丢失,它的影响是非常严重的,大家一定要保管好档案避免档案丢失。
三、丢失多年的档案还能补办吗?
1、像小编朋友这种情况档案丢失多年了,还能不能够想办法去补办?考虑到他的档案是20多年前丢失的,那么这种情况下自己去补办档案的话是比较困难的。很有可能他之前就读的学校已经不存在或者是被合并了,这种情况下我建议他直接委托专门处理档案业务的,专业的档案管理机构来帮他去补办档案。
2、这些档案管理机构在处理档案方面非常有经验,能够及时解决他的困难。所以如果大家十分着急需要使用档案,但是自己不知道怎么补办档案,也可以找档案管理机构来帮忙解决。
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