大学毕业生毕业后除了会拿到、学位证以外,学校还会给学生准备一份毕业档案。有一些学校会把毕业档案,通过特定的渠道寄走,寄到学生的单位或者是其他正规的人才市场。有一些学校则直接把档案发给学生,让学生自己携带。
一、学生自己拿着档案要注意什么?
1、对于那些自己拿着档案去办理托管手续的朋友,小编想提醒两个事情。第1个大家一定要拿好自己的档案,千万不要随手放置。因为档案它是一份纸质的文件,如果保管不当的话档案可能丢失,而档案失丢失后可能会影响到很多重要的事情。
2、第2个需要注意的是,大家千万不要自己拆开档案。可能有一些朋友非常好奇,想知道档案袋中有哪些材料,就把档案拆开了。这样是不被允许的,因为档案整体是一份有机密性的文件。如果自己拆开档案,会导致里面的材料失去有效性,档案就会作废了。
二、档案丢失可能会影响什么?
1、如果因为档案保管不当,导致档案丢失了,会影响到后面大家继续上学以及找工作。对于继续上学去考研究生的朋友来说,大家如果能够通过笔试,后面还要准备一个非常重要的事情,那就是去参加政审。那么参加政审的时候,是需要使用到处在正常的托管状态下的档案去参加审核的。
2、如果档案丢失了没有办法通过审核,会影响到大家最终入学。大家如果想去一些比较好的单位上班,比如说公办单位、国有单位或者是单位,那么进这些单位之前,普遍是需要审核到个人档案的。如果档案丢失了,可能没有办法入职。
三、学生的档案丢失怎么去补办?
1、学生的毕业档案如果丢失了,需要马上找学校申请重新补办一份。可能是找学校档案管理部门的老师,也可能是找学校就业指导中心的老师。大家去补办档案的时候,需要带上个人的身份证、以及一份档案补办申请书。
2、学生的档案袋中有学生上学时候的学籍信息表、大学入学登记、在学校一些经历的记录材料等等。这些资料都需要在学校及时补办,补办好的档案还要重新办理密封的手续。有一些文件还要去学校对应的教育局去申请补办。所以大家补办档案的时候一定要耐心细致,把档案中相关的材料补办完整了。
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