由于我们从小到大很少亲自接触自己的档,案所以难免会对自己的档案很疏忽,就容易造成自己的档案丢失,那大家一旦发现自己的档案遗失了,就一定要尽快进行补办,平时大家又是比较忙,不了解这方面的知识也没关系,可以来听听小编为大家做的一些总结。
一、一旦发现档案丢失了,应该怎样补办?
1.我们首先可以了解一下自己档案丢失的原因,到底是我们自己造成的,还是档案存放单位造成的,如果是他们的原因,我们可以要求他们帮我们一起补办。
2.然后我们一定要去申请一份档案遗失证明和档案补办申请,然后才能进行下一步的操作。
3.等我们这两份材料都申请成功了之后,就可以去收集我们补办档案所需要的材料了。
4.等把这两份材料都收集成功了之后还要交到我们的上级部门,让他们审核并帮我们盖上公章。这里一定不能忘记了。否则我们收集的材料都是无效的。
5.等到我们把收集的材料都盖上公章之后就可以在工作日的时候送到就业指导中心,让工作人员帮我们审核重新补办了。
二、档案补办完可以存放在哪?
1.如果我们一直想把自己的档案存放在一个安全靠谱又合适的地方,那我们就必须要根据自己的自身情况来做决定,毕竟如果我们不根据自己自身情况随意乱存乱,那我们的档案不但不安全不说,到时候需要使用的时候也不方便调取。
2.一般根据我们自身情况就是要根据我们的职业做决定如果是学生就很简单直接,把档案存放在学校里就已经是很安全的了。
3.如果大家已经毕业了但是不想那么快去参加工作的话,那也可以选择把档案托管在学校里一段时间,但是不能超过两年,或者大家已经找到工作了,那就可以根据单位的性质存放档案,国企就存放在单位,私企就存放在单位要求的相关部门。
三、档案的保护措施有哪些?
1.如果我们要想保护自己的档案先就一定要把自己的档案给存放好了,安置在一个靠谱的地方,具体的可以根据小编上面给大家科普的一些知识来进行存放。
2.我们要想保护档案,那我们对于档案的态度也一定要端正,要是我们根本不关心自己的档案,那档案出现问题的可能性也会增大,到时候对我们的日常生活也会造成很大的影响。
3.如果大家平时比较忙,没有空管理自己的档案,那也一定不能忽略了自己的档案,最好还是把档案出管给一家档案业务机构,平时有什么档案问题也可以交给他们解决。
本文【档案遗失应该办理什么手续?一篇文章告诉你!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。