毕业多年档案找不到怎么办呢?抓紧时间补办吧!

现在在大学毕业生中有很多小伙伴是弃档案的, 因为觉得档案没有什么作用,所以就对档案忽视了,基本上都处于一个三不管的状态。个人档案管理

但是殊不知这样做是非常不安全的,存在很大的安全隐患的,因为目前用不到不代表以后用不到,要知道日后日子还是很长的,在之后的事业发展中都需要档案的参与,管理好档案也是对自己的负责。档案怎么会不见

一、档案怎么会不见?

  1. 什么在什么情况下我们的档案会丢失呢? 其实,这种档案丢失的因素还是很多的,但是导致档案丢失的原因最多的是:档案自己在手中保存。
  2. 把档案放在自己手里,本身就违反了档案管理条例的规定,会导致档案失效成为死档的。放在自己手中的档案就脱离了监管,未密封的档案属于无效状态,所以即使有档案在手,但没有正常的归档存放也是不能作为依据的。
  3. 档案袋被拆开了,那就不用谈了,危险系数还搞一些,档案材料就会发生各种意想不到的状况,比如档案材料内容被算改,档案材料丢失,档案信息泄露等等各种情况。出现这些情况会让档案复原变得更加困难和麻烦。档案不见了怎么办

二、档案不见了怎么办?

  1. 如果发现档案不见了,那我们应该第一时间去询问一下有关部门档案应该怎么去弥补?
  2. 去有关部门询问之后,根据有关部门工作人员提供的相关信息,尽快地准备好相关的材料以及证件去将档案弥补。
  3. 如果档案在我们自己手里,但是已经出现了档案材料遗失或者是有更改情况,我们首先要将这一部分的材料进行复原,恢复最真实的状况之下。同时我们去哪里复原呢?当然是去档案出具的地方,比如我们学籍档案就去学校那联系老师取得最真实的材料,最真实的资料,老师是不会给到你的,我们需要跟老师说明情况之后需要将档案内的材料复印一份,复印的材料不是直接装在档案袋里就可以了。复印的材料也是需要相关工作人员审核的,审核通过之后需要加盖公章并存放到档案袋中,档案袋需要封存盖章。
  4. 补办档案所需的材料是比较多的,有些学校还会有特殊的要求,需要提供介绍信,才能够进行补办,补办人要根据实际需求酌情调整。一定注意

三、一定注意

1、档案如果比补办完成之后千万不要再不管档案了,我们需要吸取教训,档案一定要找档案保管权利的单位将档案合理的托管。

本文【毕业多年档案找不到怎么办呢?抓紧时间补办吧!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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