其实很多人丢失档案的时候,完全不知道自己的档案是否真的丢失了。但是只要档案存在一些问题,我们就可以根据实际情况来判断是否需要补办。只要个人档案的相关信息没有办法使用,或者不知道档案在哪里找也找不到,影响到我们的日常生活或者正常使用,都可以按照特定的程序进行档案补办。下面小编就来跟大家讲解一下档案丢失的处理知识吧。
一、毕业生造成的档案丢失的具体原因有哪些?
1、最基本的情况是档案的位置发生变化后,导致档案的位置无法预测,以后没有办法找到自己的个人档案,这种情况造成丢失是很常见的。但更多的是因为不适应自己的社会就业的发展,在自己辞职或者改变就地的时候,没有将档案进行跟随调转导致的。所以造成丢失是常有的事,尤其是一些毕业后准备参加自考的朋友。
二、发现档案造成丢失以后应该采取什么样的措施?
1、最好先采取查询措施,因为查询个人档案可以在一定程度上帮助我们核查。因为有些朋友的档案没丢,去一些常规方向查找就能找回。我们应该在生活中找到一些有档案管理权限的地方比如人才市场工作单位和你自己选择的就业方向可能会成为我们存放个人档案的重要地方,你可以先去查一下。如果我们找了一圈都找不到自己的个人档案相关文件,我们便可以进行档案的补办办理了。
三、需要进行档案补办要怎么处理呢?
1、档案存放地点查询结束后,第二步是补办档案,但补办档案的相关步骤也要具体的了解了解再去办理。尤其是对于刚刚丢失档案的朋友,如果不按照相关方法处理,可能会导致自己补办的档案无法正常使用。
2、最严谨的处理方式就是首先判断自己丢失的是何种类型的档案材料。如果我们是学籍材料,便只需要返回我们原来毕业的学校进行办理。一般学校都会协助我们进行档案材料的办理,所以我们不需要太过担心补办不了自己的学籍档案。
3、至于后续的一些人事档案材料,我们在学校肯定是补办不了的。对于人事档案材料,我们需要去曾经存放档案的人才或者是就业地的人才以及单位进行材料的补办。我们将所有的档案补办完毕后,再整合后提交审批,我们的档案就补办完成了。
本文【自考毕业生档案丢失了怎么办?下面知识大家看看便知!】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。