档案丢失了怎么办?可以补办吗?想知道答案看这里

档案丢失有多种可能性,有可能是学校或工作单位造成的,也可能转递的过程中快递原因丢失的,更有可能是自己保存档案,不小心造成了遗失。不管什么情况,档案丢失都必须补办。档案补办流程比较繁琐,需要多个部门配合,还要补齐种种档案材料。那么如何补办档案呢?我们来说说吧。

档案丢失有多种可能性

一、学籍档案丢了,如何补办呢?

1、大多数情况下,当我们用到档案时才会发现档案丢了,如果能搞清楚是单位还是我们自己造成了档案的丢失,可能对补办会有些帮助。如果是工作单位的话,可以请单位帮我们一起帮忙处理,会顺利很多。

学籍档案丢了,如何补办

2、首先需要先开具一张档案遗失证明,还需要写一份档案补办申请。有这两个证明和申请,加上自己的人个人证件全部准备好就可以提交到学校,给相关工作人员审核,审核通过了,就可以开始补办自己的学籍档案材料。将档案材料提交学校审核。审核后学校会在我们的档案袋盖上骑缝章。

补办的档案存放在哪里

二、补办完成的档案一般存放在哪里?

1、根据档案法规定,个人档案不能放在自己手里。因此,补办完成的档案一定要及时托管到人才中心。由学校帮我们转移个人档案。2、人才市场的工作人员会审核档案中的材料,检查档案材料的真实性和完整性。审核无误会开始档案激活,帮我们重新密封档案,并在档案上加盖公章并直接存入人才市场,这样我们的个人档案就可以正常使用啦。

3、人才中心是存放的正规机构,有工作单位,但单位没有人事管理权限的同学,把档案存到工作所在的人才中心。没有工作单位,或者在家乡发展的同学,或是自由职业的同学,都可以把档案存到户籍地的人才市场。

4、对于工作单位有档案管理权限的同学,就把档案存放到工作单位就好了。这些企事业一般是国企、事业单位或者一些大型企业,不确定的同学可以问问单位的人事部门。

档案是一种身份的证明

档案是一种身份的证明,大家一定要妥善保管。如果是不小心丢失了一定要抓紧时间补办。时间越长,补办档案越麻烦,很多档案材料不好补齐,也可能学校出现合并或倒闭的情况,我们就要花费更多的精力去处理这件事。

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