经常听说有些朋友的档案丢失了,可能他们是因为自己的原因弄丢了档案,或者是把档案存放在档案管理机构弄丢了。不管是什么原因弄丢了档案,为了不影响今后的工作和生活,最好尽快去补办档案。
一、为什么档案会丢失呢?
1、小编总结了一下,很多朋友的档案丢失其根本原因,都是因为在毕业后没有尽快去存放档案。而是选择把档案放在家里放在手上,或者随意放在宿舍中,放在书柜里。因为档案是一种非常重要的纸质性的文件,如果存放不当的话,档案可能就会丢失。
2、比如说有的朋友把档案放在宿舍中,那么在办理离校手续的时候,可能把档案当做旧书一起送到回收站了。或者是有些朋友把档案放在家里,自己的父母没有保管好,把档案扔掉了,这种情况都是有听说的。
二、档案丢失了需要去补办吗?
1、有的朋友已经毕业了参加了工作,可能他们的档案丢失后,他们也不会想着去补办了,认为档案没有什么作用。其实正式参加工作之后,档案也很有用。比如说在工作中,如果大家参加工作达到了5年左右,可以去申请考中级职称了。拿到职称对大家的职业生涯更有帮助。考职称考试,需要先拿到个人档案正常托管的证明,才可以报考。
2、如果你的档案丢失了,这个证明是没有办法去开的。听成功办理退休的朋友讲,他们办理退休手续的时候,也需要使用到档案中相关的资料,来核定具体的工龄、查看最高的学历、查看获得的奖励、考取的证书等等信息。这些信息和个人的退休待遇的核算是息息相关的,所以说档案丢失了,也会影响到办理退休手续。
三、补办档案具体的方式?
1、参加工作后,如果档案丢失,需要先回学校补办学籍档案。然后补办参加工作之后的人事档案。因为已经参加工作了,档案已经不属于学籍档案,属于人事档案。人事档案就包含了学籍档案和工作之后的工作材料。
2、学籍档案需要回学校找就业指导中心的老师申请补办。有些学校是找档案管理部门的老师去补办。大家最好先跟学校联系一下,问清楚补办学籍档案需要带什么资料,具体什么手续。把事情打听清楚再去补办,然后关于工作后的这些材料,如果你的工作单位有档案管理的权限,就去工作单位制作。如果单位没有档案管理的权限,就去找单位对应的人才市场帮忙准备这些材料。
本文【补办档案需要什么手续和证件?正确的做法在这里,速速查看!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。