对每个毕业证很重要的不仅仅是毕业证书跟随着毕业证书一起的还有我们的学籍档案。 学籍档案是干什么用的呢?其实它里面记录着我们在校期间的一些表现、还有成绩,同时用来证明我们学生身份并且伴随着我们就业甚至一生。
但是有的小伙伴还是比较粗心大意的,在毕业的时候没有顾及到档案这一块儿,所以对档案。 完全忽略了一点记忆都没有,等到需要用档案的时候对档案完全是一片空白。
一、对于这种对档案一片空白的我们应该怎么办呢?
- 首先我们需要去寻找我们的档案去哪里寻找呢? 如果说我们的学籍档案丢了那么我们当然是去学校寻找,去学校寻找的时候,需要先联系一下学校,告诉老师我们现在目前是一个什么状况,需要找到档案、需要提供什么样的材料或者证明才能够将我们的档案找到。
- 学籍档案丢了去学校找,但是如果学校也没有,怎么办?那我们可以根据学校调出的档案记录去寻找,我们的档案接收单位在哪儿,然后再去档案接收单位找一下。
- 如果各方面的信息都收集了,同时地点也去了,但是最终还是找不到档案。那怎么办?那我们就只能按照档案丢失去做档案补办了。
二、档案补办
- 档案确实丢失,那么肯定是需要提供对应的证件的以及相关的材料的,并不是说你空手去就可以补办的,这点一定要多注意哦。
- 档案遗失补办不可缺少的材料就是遗失证明,这个是需要你自己去准备,目的就在证明你的档案是丢失了的,同时也向声明一样。
- 遗失证明开好之后需要携带自己的身份证及身份证复印件,同时有的学校还是需要毕业证复印件的,携带以上这些证件,再去学校办理档案补办手续。
- 补办档案没有统一的要求和统一的标准,每个学校的流程和要求都是不一样,这也是为什么让你去学校补办之前一定要和老师联系一下,确认学校补办的流程以及需要提供的材料? 但是唯一一个统一的标准就是所有的材料上必须加盖公章,这样的材料才是有效的。
- 将所有的资料补齐完成之后,进行合并,放在一个档案袋里面,然后拿到你需要托管的单位进行审核资料,通过之后就可以直接进行封档,加封骑士章了。
本文【档案补办指南分享:档案丢失补办程序】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。