先如今有很多小伙伴都加入到不理会档案的行列之中,档案是什么,档案在哪都不知道,甚至学籍档案丢失了都不知道,可是要用档案的时候怎么办呢?
一、自己档案在哪知道吗?
- 不理会档案的后果就是自己的档案在哪都不知道,需要用档案的时候压根就不知道档案在哪,更别说去找档案了一点方向都没有。
- 小编大概给小伙伴捋一下有几个档案查询的方向吧,比如户籍所在地的人才市场,学校,工作单位,户籍所在地的市级人才市场。查询档案时,主要可以查询这些地方的档案。跟着档案通常都是存放再这些地方的,所以跟随记录都是可以找到的。
二、学籍档案丢了怎么补?
- 档案补办是需要有档案遗失证明的,就像以前需要补办东西都是需要登报声明是一样的,必须是有一份档案遗失证明的,而且这个证明是必不可少的材料。
- 去学校补办档案之前还是先打去一下如果补办档案,补办档案的手续不是一尘不变的,所以还是先问清楚会比较好一点,根据学校提出的要求准备相应的材料再去学校。
- 携带相关的材料(比如:本人身份证原件以及复印件、、等等)到学校去找老师,跟老师说明情况并提出补办档案的申请要求,再根据学校的要求填写对应的表格以及办理相关的手续,还需要相关的领导签字确认,材料补办好了需要交给相应部门人员审核,审核通过之后,材料均需要加盖上公章才可,不然档案是没效果的,所以一定记得需要盖章哦,一定不要忘记了。
三、特殊情况如何处理?
- 有的小伙伴遇到了突况也是很焦虑的,有些小伙伴在补办档案的时候会发现曾经就读的学校撤销了,这种情况下应该怎么办呢?那就只能找当地的教育局去办相关的手续了,需要麻烦找教育局查找一下以前的相关材料的,如果找到相关记录就可以将相关记录复印出来,还要麻烦教育局出具一个就读院校的证明以及相关学校的明。
四、档案补办完成之后应该做什么?
- 完成个人档案补办后,我们需要进行档案托管。我们不能让个人档案长时间留在我们手中。如果我们的个人档案长期留在自己手里,那么我们的档案就是无效的。
本文【学籍档案丢了可以补办吗?一分钟学会档案补办流程!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。