小王今年大学毕业,现在顺利找到了一家国企单位工作,但是有个问题,人事部同事在入职办理的时候,发现他的个人档案中缺失自己的中专档案,这该怎么办呢,如果不能解决这个问题,这份工作就会失去呢!今天小编就来告诉大家最正确的解决办法吧!
一、如果个人档案里面缺失中专档案,可以吗?
- 个人档案比较重要的两点就是:档案的真实性和完整性呢。真实性就是咱们理解的,个人档案里面不能有造行为出现,必须是真实有效的才可以。那么完整性呢,就是说个人档案要一直是完整的,不能有任何丢失缺少的情况出现呢!
- 如果个人档案里面缺少了中专档案,说明您的个人档案就不是完整的,在后续无论是个人档案存放还是档案使用的时候,都没有办常操作的!如果还想进行个人档案的使用,就只能先把这份文件进行补办才可以!
二、中专档案怎么进行补办呢?
- 咱们要去您自己的毕业学校进行补办,可以提前和老师说明自己的情况,然后约好时间带好相应的材料去现场办理。中专档案补办起来还是比较简单的,就是里面的学成绩还有在校的表现,但是一定要保证补办的档案文件要全部盖上学校的公章才可以,保证有效性!
- 但是因为已经毕业了很长时间了,自己去进行补办的话,还是有一定困难的,小编就建议大家直接找档案代办机构办理呢,找他们处理个人档案问题是比较简单的,像档案文件补办,就可以轻松帮助小伙伴解决,并且他们和很多学校都有合作关系呢,比咱们自己处理起来就更加方便了!
三、补办后的中专档案怎么处理呢?
- 补办后的个人档案一定要和您之前的个人档案合并在一起处理,这样才能够保证您之前的档案进行更新,并且已经是完整的档案了,不再有缺失的部分。
- 完整的个人档案一定要及时存放在指定的存档单位保管,不能随便存放,更不能存放在自己家里保管呢,这是违规行为呢!
关于个人档案丢失补办的内容就和大家分享到这里了,如果您的档案也有文件丢失了,一定要去及时进行补办,这样才不会让您的档案一直处于有问题的状态呢!那咱们下次分享再见!
本文【大专毕业没有中专档案怎么办?紧急处理方法看这里!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。