大专生档案丢了怎么补办?最新补办教程千万不能错过!

大专毕业生如果在离开学校的时候选择将资料保存在手里,那么很有可能就会导致丢失的发生,而大专毕业档案作为非常重要的一份材料,在出现问题的时候,我们必须要尽快找到对应的解决方法,而丢失之后唯一的补救方法就是补办资料了。

大专生档案

补办原始文件的流程比我们想象中的要复杂很多,因为这些资料具有法律效力,所以我们在补办的时候一定要按照正规的流程进行处理,千万不要因为觉得流程过于复杂而抱有侥幸的心理,这样很可能没有将材料问题彻底解决,最后还是影响使用。

一、大专毕业生档案如何补办呢?

1、当我们需要补办原始文件的时候,大家一定要提前和学校的负责老师取得联系并了解补办的具体流程,因为整个手续都应该在学校的对应部门进行处理,所以我们肯定能够得到学校老师很多的帮助,但是我们也千万不要掉以轻心。

档案补办

2、在学校老师的帮助下,我们可以将所有需要补办的资料处理完整,并且每一份文件都一定要盖上公章,才能够正常的发挥作用,如果我们在处理的过程当中遇到了一些文件无法补办的状况,那么需要找到学校负责老师开具相应的证明材料。

怎么补办档案

二、大专毕业档案如何正确保存呢?

1、我们绝对不能将文件保存在手里,因为这样做是违反规定的行为,就算材料没有丢失,也会因为连续性被破坏而导致它失去作用,正确的存放方法应该是保存在对应的档案机构当中,如果我们已经参加了工作,那么自然在毕业的时候就应该将资料保存到人才市场。

2、但是还有一些同学在毕业的时候还没有找到工作,所以才会选择将资料保存在自己手里,其实对于这些同学来说,我们可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局,当然也可以向学校老师提出暂缓就业申请,将资料继续保存在学校当中,不管是哪一种存放方法都可以有效防止其丢失的发生。

解决档案问题

三、如何办理个人档案保存手续呢?

我们如果需要办理存放手续的话,大家绝对不能以个人的名义进行存放,这样做还是会被工作人员接收正确的做法,应该是委托第三方机构以攻对攻的方式,将资料保存到对应的档案机构当中,这样就能够让它一直保持有效的状态了。

本文【大专生档案丢了怎么补办?最新补办教程千万不能错过!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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