我们总是在说档案非常重要,但是这份资料究竟有什么样的作用,相信有很多人并不是非常的清楚,这就很可能会导致这份文件在保存的过程中出现问题,那么我们如果已经不小心把文件资料弄丢了,应该通过什么样的方法进行补办呢?
我们要知道原始文件具有法律效力,所以在补办的过程中一定要按照正规的流程进行,否则补办的新的依然无法正常的发挥作用,那么我们究竟应该如何办理这些手续呢?
一、个人档案丢失应该如何补办?
1、在我们询问毕业院校的负责老师之后,相信大家就应该能够了解一些文件补办的流程,尤其是在学校老师的帮助下,我们能够准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料,然后将老师要求我们补办的材料都处理完整。
2、原始文件具有法律效力,所以在我们将资料补办完成之后,一定要交给老师进行最后的审核,在确认材料没有问题的情况下进行激活处理,只有这样才能够将所有的问题解决。
3、虽然我们在补办原始文件的时候能够得到学校老师的帮助,但是依然需要花费大量的时间和精力,你没有办法抽出那么多时间亲自去办理手续的话,那么委托专业的档案服务机构帮忙补办,也是可以将问题顺利解决的。
二、大专生档案正确的保存方法是什么?
1、如果在离开学校的时候,我们能够将原始文件保存到具有人事管理权限的档案机构当中,那么就可以让它一直保持有效的状态了,但是在我们身边能够保存这份资料的机构有很多,所以就需要根据自己的实际情况去选择一个合适的存放位置了。
2、我们应该尽可能的将资料保存到工作单位,这样在使用的时候才会更加的方便,因此我们应该优先去了解自己所在单位是否具备人事管理权限,如果无法将资料保存到这个位置的话,我们再选择将资料保存到人才市场或者是人力资源保障局。
三、档案托管被拒收怎么办?
如果在办理文件保存手续的时候被工作人员拒收,那就说明我们并没有按照正规的流程进行文件保存,所以在这种情况下,大家应该尽快通过第三方机构保存这份资料,只有这样我们的文件才能够顺利保存到正确的位置。
本文【大专生档案在手里丢了怎么补办?正确补办方法看这里!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。