在准备参加研究生考试的时候，如果不小心把学籍档案弄丢了，那么大家应该如何去补办这份资料呢，如果我们不知道这份资料究竟有什么样的作用，那么很有可能就会在保存的过程中导致他一直无法正常的使用。
学籍档案在丢失之后只有通过补办才能够将问题解决，那么我们究竟应该按照什么样的流程去补办这些资料呢？相信有很多人并不是非常清楚，下面小编就整理了一些有关文件补办的相关资料，希望在看完之后可以对大家有所帮助。
一、学籍档案丢失应该如何补办呢？
1、你应该知道学籍档案是由老师所建立的一份重要资料，所以在补办的时候应该返回学校进行处理，所以我们可以在办理手续之前得到学校老师的帮助，准备好所需要使用的个人信息材料，并且通过老师的了解，我们也能够知道自己需要在什么部门补办材料。
2、只有我们将所有的材料补办完整之后，才能让它正常的发挥作用，因此在办理保存手续的时候千万不能心存侥幸，否则没有将问题彻底的解决，肯定会对接下来的使用造成无法挽回的影响，当然文件补办成功之后，必须要通过激活才能够正常使用。
二、学籍档案应该保存在哪里呢？
1、在我们没有参加工作的情况下，有很多同学就会认为应该将资料保存在手里，其实我们应该将这份文件保存在对应的档案机构当中，如果我们实在找不到解决方法的话，可以将资料暂时保存在学校，因为我们目前处在择业期内，所以文件能够在学校保存两年。
2、但是这种存放方法毕竟不是一个长久之策，所以大家可以将这份资料保存到户籍地的人力资源保障局或人才交流中心，等自己成功上岸之后，再将资料转寄到升学的学校当中，办理入学手续。
三、为什么在考研的时候需要使用学籍档案？
由于原始文件中所记录的材料具有法律效力，所以在参加研究生考试的时候，不管是进行政治审查还是办事手续，工作人员都需要详细审核档案中的材料，这样才能够确认我们有没有满足办理条件，而一旦这份文件在存放的过程中失去了作用，那么用其他的资料是无法进行替代的，因此大家就必须将资料保存到正确的位置，一旦他丢失也必须要尽快找到最佳的解决办法。
本文【参加研究生考试档案丢了怎么办？档案补办最佳指南！】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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