我们能否将大专档案保存在手里呢?如果你离开学校的时候将资料保存到手中,那么会出现什么样的问题呢?有些同学可能会认为自己一定能够将这份文件保存得非常完好,但是等到你真的去保存这份资料的时候,相信你一定会出现一些问题。
我们绝对不能将原始文件保存在手里,因为在参加工作之后,我们不可能将精力都一直放在文件的保存上面,所以很可能就会导致这份资料丢失,如果出现了这样的问题,我们应该怎么去化解呢?
一、大专生档案丢失应该如何补办?
1、在学校老师的帮助下,我们一定能够将资料补办完整,但是一定要提前做好充分的准备,将在办理手续时所需要使用的个人信息材料准备完整,然后接下来大家就可以按照老师的要求将资料进行补办了,而这些文件一定要盖上公章才能够正常使用,所以在整个补办的过程当中,大家都不能抱有侥幸的心理。
2、由于文件在丢失之后已经失去了它原本的作用,所以就算我们将资料补办完整,接下来还是需要办理激活手续,可是具体的激活流程有很多人并不是非常清楚,那么我们就需要委托专业的档案服务机构来帮助自己处理这些问题了。
二、大专生档案可以保存在人才市场吗?
1、在我们去了解原始文件的保存方法之后,有很多人希望能够将资料保存到人才市场,并不是所有的小伙伴都适合将资料保存到这个位置,如果你是在国有企业或体制内的单位中工作,那么资料就应该按照单位的要求保存到指定的位置,所以就会有一些同学的资料可以保存到工作单位。
2、但是如果我们在了解之后得知自己无法将资料保存到人才市场,那么可以选择存放到户籍所在地的人力资源保障局或者是其他适合自己的档案机构当中,只有按照自己的实际情况去选择合适的存放位置,在使用的时候才不会出现问题。
三、大专生档案为什么那么重要?
原始文件之所以重要,是因为里面的文件在保存的过程当中不断的进行更新,而且又具有法律效力,所以在办理重要手续的时候,工作人员就需要审核里面的材料来确认大家能否办理相关手续,所以如果在这个时候文件出现的问题,肯定会给你的工作造成非常严重的影响。
本文【大专生以前的档案丢了怎么补办?来学如何补办吧!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。