大学档案如果在毕业的时候流入到了大家手中,那么我们是否会将这份资料保存到对应的档案机构当中呢?相信有很多人可能并没有了解原始文件应该保存到什么地方,所以在需要使用的时候发现之前存放在手中的大学档案已经丢失,那么我们应该如何去处理这个问题呢?
大家要知道原始文件保存在手中,会因为违反相关规定而导致它出现问题,如果你没有妥善保存的话,就很容易导致它丢失,而唯一的解决方法就是将材料补办完整,但是有很多同学并不知道材料应该如何补办,结果就导致问题迟迟无法得到解决。
一、大学档案丢失如何补办呢?
1、在我们保存原始文件的时候,应该将它存放到具有人事权限的档案机构当中,但是如果它已经丢失,那么肯定需要先返回学校,将这些丢失的材料补办完整,老师会为大家开具档案遗失证明,而我们还需要准备在办理手续时所需要使用的个人信息材料,这样才能够保证资料可以补办完整。
2、每一份材料都需要补办完整,而且要盖上公章,让他重新具有法律效力,如果在我们补办材料的过程当中遇到了一些文件无法补办的状况,那么可以开具相应的证明材料让资料所出现的问题被彻底解决,当然我们也需要对文件进行激活处理,否则他依然无常使用。
二、大学档案保存在什么地方呢?
1、在我们选择文件保存方法的时候,大家应该将这份资料保存到对应的档案机构当中,在已经参加工作的情况下,我们可以将资料优先保存到单位附近,比如就有很多小伙伴想要将资料保存到工作单位,但是如果我们所在单位不具备人事权限的话,那么大家还是将资料保存到人才市场。
2、有些同学可能无法顺利的将资料保存到人才市场和工作单位,那么我们也不用过于担心,因为可以将资料存放到户籍地的人才交流中心或人力资源保障局,这样在需要使用的时候资料也不会出现问题。
三、个人档案托管被拒收怎么办?
在我们办理文件保存手续的时候,如果大家没有按照公对公的进行保存的话,将会因为违反规定而被工作人员拒收,所以正确的做法应该是通过第三方机构办理文件托管手续,这样我们才能够尽快将资料保存到正确的位置。
本文【大学档案丢了怎么补办呢?一定不要错过这个超全补办流程】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。