单位档案丢了怎么办理补办手续?详细补办流程千万不要错过啦!

单位档案如果在我们保存的过程当中发生了丢失的状况,那么大家会通过什么样的方式进行处理呢?材料在丢失之后,我们必须要通过补办才能够将问题解决,但是有很多人并不清楚文件的补办流程,这样就很可能会导致在处理原始文件问题的过程当中遇到一些麻烦自己无法顺利的解决。

单位档案

虽然说补办单位档案比我们想象中的要复杂的多,但是如果大家能够提前做好充分的准备,那么相信还是能够很快的将材料问题顺利解决,下面小编就为大家介绍文件的补办流程。

一、单位档案如果丢失了怎么补办?

1、原始文件在我们保存的过程当中,一旦出现了丢失的问题,那么大家就必须前往对应的机构进行补办,而单位档案中所保存的资料有两部分,而学籍材料部分,大家可以在学校老师的帮助下顺利补办完整,但是人事关系材料我们再返回工作单位,进行补办的时候可能就会遇到一些问题了。

档案丢失如何办理补办手续

2、如果大家发现有一些资料我们在补办的过程当中无法顺利解决,那么千万不要心存侥幸,因为每一份材料对于你来说都非常的重要,所以大家必须将这些资料补办完整,并且盖上公章,让他重新恢复法律效力,并且将这些文件进行激活,才能够让它重新恢复到有效的状态。

档案服务机构

二、单位档案应该保存在什么位置呢?

1、如果大家选择将这份文件保存在自己手里的话,那么肯定会导致它出现问题,所以我们应该将文件保存到具有人事权限的档案机构当中,如果大家能够将资料保存到工作单位,那么对于以后的使用肯定会有很大的好处,但是绝大多数同学所在单位并不具备人事权限。

2、当大家发现自己无法顺利地将资料保存到工作单位的情况下,可以选择将资料存放到人才市场,虽然说这种存放方法相对于保存到工作单位使用的时候会有一些不便之处,但是由于资料保存在单位附近,所以还是能够让他很好地发挥作用。

处理档案问题

三、个人档案存放手续应该如何办理呢?

我们应该按照公转公的方式进行保存,这样才不会出现材料被工作人员拒收的情况,如果我们已经将资料补办完整,那么必须尽快通过第三方机构进行存放,这样我们才能够尽快将文件资料保存到正确的位置。

本文【单位档案丢了怎么办理补办手续?详细补办流程千万不要错过啦!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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