档案的存放困扰了很多小伙伴,在国企、央企或者机关事业单位上班,且是正式员工的小伙伴就比较简单,可以直接将档案存放在工作单位。因为这类单位都是有人事管理权限的,也有独立的档案室,可以接收个人档案进行存放的。由于这类单位的员工工作也常常变化和调动,员工档案有的办进,有的办出,档案室工作人员不免因为疏忽和失误导致档案丢失。
同学们如果在这些单位工作,工作单位把档案弄丢了怎么办?要怎么来处理呢?
一、单位把档案弄丢了谁来负责?
1、档案丢失了,单位肯定有责任,档案是重要资料,存在单位就是因为规定和安全,单位有责任保管好每一们员工的档案。现在丢失了,单位必须帮助我们补办档案。
2、档案丢失的办法就是补办一份新的档案,我们可以找单位档案工作人员协助我们补办档案,这样补办会更加顺利。我想单位也会全力配合我们补办档案的。
3、个人档案分为学籍档案和人事档案两部分,这两部分档案在存档时是合并在一起的。单位将个人档案丢失,我们需要清楚是两部分档案都丢失了,还是其中一部分丢失了。这样补办起来方向更清晰,可以加快补办速度。
二、档案丢了怎么补办呢?
1、如果丢失的是我们的学籍档案,我们要亲自去原先就读过的学校补办了,可以让单位给我们开具一张档案丢失证明,再手写一份学籍档案补办的申请书。去毕业学校了解好补办档案所需要的材料,然后在学校各个部门补齐资料,再交由学校审核。审核通过的档案资料,学校会装入档案袋中,重新密封和盖章。
需要注意,记得补办学籍档案是要从高中起开始补办的,这是学籍档案记录的起始点,然后是大学或研究生学籍档案。 学历越高的人学籍档案资料越多,补办越费时。
2、人事档案部分补办,我们就可以要求单位人事部将我们的人事档案材料补办好,毕竟是单位把档案弄丢的。相对于学籍档案来说,人事档案的补办是比较简单点的,资料相对少些。
3、补办好的学籍档案和人事档案合并后存档就可以了。
学籍档案补办因为资料较多,毕业学校较多,都要跑去补办,会费时费力一些。同学们实在没有那么多时间,可以找档案服务帮你办理,可以省很多麻烦。
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