职工档案丢失了怎么办?可以补办吗?档案补办问题须知

在我们从学校踏入社会之后,我们的个人档案也就从学籍档案转变成了职工档案,也就是大家常说的人事档案,如果在我们的工作中,自己的职工档案丢失了,肯定不能放之不管的,那职工档案可以补办吗?又怎么补办呢?职工档案

一、职工档案是什么?

企业职工档案就是高校生从学校走向工作岗位时,企业在对员工进行招聘、培训、选拔、录用员工时,会记录员工的工作经历、包括工作表现以及工作变动或劳动合同、工资待遇等这些情况的文件材料。

职工档案是什么

二、职工档案丢失可以补办吗?

企业职工档案丢失的话是可以补办的,而且是必须补办的。否则对个人未来的工作、生活以及退休都是有影响的。因此,我们发现职工档案丢失,最好立即去把档案补办完成了,这样在需要用到档案时不会措手不及。

职工档案丢失可以补办吗

三、职工档案丢失怎么补办?

1、补办职工档案,我们先要在自己所在的工作单位找领导开具一份档案遗失证明,并在这份证明上签字和盖上单位的公章。盖了公章的证明,才是有效证明,才能作为证明去补办档案。

2、接下来,需要自己写一份档案补办申请书,并在申请书上写明个人的基本信息以及档案丢失的时间和原因,清晰的说明自己为什么要补办职工档案。

3、这些都完成后,找你公司与档案相关的部门,一般都是人事部,请他们帮你将你的职工档案补。职工档案包括自己就业之后的档案材料,还包括学生时期的档案材料,补办好工作单位这部分档案材料后,还需要我们去学校办理自己的学生档案,两个档案都补办完成,将它们合并,存到企业的档案管理处或者是人才交流市场即可。

职工档案丢失怎么补办

4、我们补办好的档案材料最好不要自己持档去人才中心这样的档案管理机构,因为会拒收你的档案。我们能过学校或者工们单位转递自己的档案。比如我们补办好了学籍档案,就请学校直接转递档案到人才中心,而不是自己拿着去存。

我们说了职工档案丢失补办的方法,当然最好的还是我们在平时的生活中保存好自己的档案,这个保存可不是自己保存噢,而是要根据规定,将档案存到有管理权限的机构当中,档案才能保持正常使用。

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