单位倒闭档案找不到了怎么办?紧急处理方法在这里

今天一位朋友发来了私信非常着急想让小编帮助他解决一个问题,他毕业后就在一家国企上班,但是单位现在因为疫情的原因,他所在地区的办事处倒闭了,之前个人档案一直是由本单位保管的,但是在办理离职手续的时候,人事部同事告诉他,档案不小心弄丢找不到了,这个事情要怎么处理才好呢!

个人档案

一、如果档案被单位弄丢了怎么办呢?

  1. 这个问题单位肯定是要负责任的,毕竟是由他们管理的失误导致您的档案丢失,所以在进行档案补办的时候,也要请他们协助处理才可以,而且有他们协助处理的话,会稍微容易点呢!
  2. 补办个人档案是要补办学籍档案和人事档案两个部分的,学籍档案就需要咱们自己麻烦点,到自己的毕业学校去进行补办了,人事档案部分是补办的工作之后的内容,就可以让公司出面去到当地的人事局进行补办操作!
  3. 在档案补办的时候,一定要保证档案中的文件都要补办成功,不能有丢失遗漏的部分,所有文件都要盖章相应单位的公章,这样才叫做补办成功,激活档案的时候才能够成功呢!

档案丢失

二、补办后的档案应该怎么去处理呢?

  1. 要知道咱们的档案补办成功后,一定不能够自己存放了,像这位小伙伴的公司已经倒闭了,所以只能存放在当地的人才市场进行保管呢,因为您的档案补办成功后就是有效状态了,所以一定要抓紧时间去进行档案存放!
  2. 如果自己没有时间去办理档案补办、档案存放怎么办呢?毕竟大家现在的时间都比较紧张,有时候真的没有过多时间去处理这类问题,而且自己处理的时间会非常忙,这时候大家就可以请档案代办机构帮助处理呢,请他们帮助把学籍档案和人事档案补办成功并且进行档案存放呢,非常的方便呢!

档案丢失

三、个人档案为什么要进行补办呢?

  1. 有的小伙伴会觉得,我平时也没有很常用到自己的档案,就算丢失后不去补办也没事情吧!不是这样的,咱们每个人都要使用到自己的个人档案呢,就算您平时用的时间比较少,但是有一件事情是都要用到的!
  2. 每个人都是要办理退休的,在办理退休业务的时候,就是要用到个人档案呢,所以档案是每个人都要用到的重要文件!

为什么要补办档案

今天和大家分享了,如果自己的档案丢失了,正确的解决办法,希望小伙伴们都可以认真管理好自己的档案呢!

本文【单位倒闭档案找不到了怎么办?紧急处理方法在这里】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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