很多朋友档案丢失后,可能由于不知道如何去补办档案。甚至不知道档案还可以补办,因此错过了补办档案最佳的时期,导致今后需要使用档案的时候,没有档案可以使用。
一、档案丢失的原因有哪些?
1、在正常的情况下,档案室存放在专门管理档案的机构或者是部门的。比如说在上学的时候,档案存放在学校的档案管理部门。工作后存放到工作单位或者是存放在正规的人力资源中心或人才市场。
2、那么为什么有些朋友的档案丢失呢?大部分朋友档案丢失的原因,都是因为他们大学毕业后,拿到了自己的毕业档案,没有按照正常的流程去托管档案。而是选择把档案拿在自己的手上,但是又没有保管好,导致个人档案的丢失。小编就听说过很多类似的案例。
二、档案丢失了怎么补办?
1、档案丢失后再想使用档案的时候就比较麻烦。可能会影响到大家考研究生、考公务员、考事业编、办理户口、申请入党、考职称以及办理退休手续等等,各种重要的事情的办理。所以如果大家的档案丢失了,建议大家尽快的去办理档案的补办的手续,重新补办一份档案,以备使用。
2、关于怎么补办档案,可以参考下面的内容。因为如果是个大学刚毕业弄丢了档案,这时档案还属于学籍档案,大家需要回学校以及学校对应的教育局去补办学籍档案中相关的资料。具体补办哪些资料,可以咨询学校的老师。老师应该清楚里面到底放了哪些材料,毕竟档案丢失由学校的老师给大家制作的。
三、如何避免档案丢失?
1、补办档案的流程比较复杂,可能需要耗费一定的时间。如今大家的工作和学习的节奏都是非常快的,时间比较紧张。如果抽时间去补办档案,可能会影响正常的工作和学习。那么如何避免档案丢失?最好在大学毕业的时候,就及时办理档案托管的手续,把档案托管到正规的档案管理机构,才能避免档案丢失,大家不要想着把档案拿在自己的手上。
2、如何选择档案的托管地?大家可以根据自己的实际情况来选择。找到工作的毕业生,尽量把档案存放到工作单位或者存放到单位附近的人才市场。没有找到工作的朋友,可以把档案转回自己的户口地去存放。
本文【档案可以补吗?怎么补办?看完这篇文章你就明白啦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。