大学学籍档案非常重要,证明我们学历的真假,记录我们学习的情况,一旦丢失需要事情无法参加,比如考公考研、入团入党等。毕业后大学学籍档案会成为人事档案,关乎未来工作发展。如果大学学籍档案丢失要及时补办,如何补办,需要什么材料和手续今天告诉你。
一、大学学籍档案补办需要准备什么材料和手续?
1、大学学籍档案丢失时要弄清楚丢失原因,如果是学校弄丢了就要让学校帮我们解决,如果是自己拿到了档案弄丢了就要马上联系学校补办。如果不知道档案在哪就要赶紧去查询档案,如果找不到了再去补办。
2、补办的时候需要按照学校要求准备材料,不同地区所需材料不同,一般需要准备档案补办申请书,档案丢失的证明,毕业证学位证,身份证等。
3、如果毕业非常久了,学校已经合并了或者改名了,那么补办会比较麻烦,可以联系教育局询问方法,也可以委托第三方档案服务中心人员帮忙解决。
二、大学学籍档案补办的正确流程
1、电话联系学校,告知档案丢失的情况,看看学校是如何做的,根据学校的要求准备材料,并且在学校要求的时间回校处理。很多学校都有不同的规定,所以大家要根据自己的毕业学校来处理,不要随便套用别的学校的方法。
2、按要求准备好档案丢失证明,档案补办申请等材料,然后将材料交给学校审核,学校审核没有问题后会同意你补办学籍材料。
3、学籍材料的补办从高中开始,先去高中学校补办,如果高中学校有的材料没有了就要去教育局补办。然后再去大学学校处理,学校老师按要求将所有学籍材料准备好。
4、学籍材料补办好后就需要工作人员将其密封好,密封的档案不能再拆开了,这份档案也要及时托管出去。
三、大学学籍档案能自己保存吗?
1、不可以,如果自己保存大学学籍档案,这份档案会成为死档发挥不了任何作用。
2、自己保存档案容易将档案弄丢,还会让一些材料无法更新到档案中,后期会影响很多事情。
3、大学学籍档案要存放在学校、人才中心、或者事业单位等能存放档案的单位。档案存放在这些地方可以发挥作用,正常使用,不耽误正事。
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