在参加工作的时候,我们一定要保证人事档案的有效性,但是如果我们将人事档案保存在手里的话,有些同学可能就会因为没有妥善的存放,结果导致资料丢失,那么在出现这样的问题时,可以通过什么方法进行补救呢?
在参加工作的时候有很多重要手续的办理,要求你提供人事档案进行证明,所以当这份材料在保存的过程当中出现的问题,大家必须要想办法找到对应的解决办法。
一、人事档案丢失应该如何补办呢?
1、人事档案是在学籍档案的基础上建立的,这也就意味着我们在补办资料的时候,首先需要返回学校将学籍材料部分补办完成,虽然说在处理这部分资料的时候,我们能够得到学校老师的帮助,但是大家依然需要按照要求进行处理并提前做好充分的准备。
2、人事关系材料在补办的时候肯定会遇到一些问题,比如当大家遇到一些文件无法补办的情况下,需要开具对应的证明材料,这样才能保证原始文件的完整性,而且工作人员需要对补办的新材料进行审核,在确认这些文件已经能够恢复法律效力的情况下,才可以重新密封。
二、可以委托他人补办人事档案吗?
1、如果在你身边有一些朋友对于人事档案的补办流程比较了解的话,那么确实可以委托他们帮忙处理,不过你需要提前签订委托协议书,否则我们在办理手续的时候可能会出现一些问题,不过对于绝大多数同学来说,我们身边并没有合适的人选。
2、选择专业的档案服务机构来帮助自己补办人事档案,是一个非常不错的选择,毕竟专业人士能够根据你所遇到的材料问题,制定出一个最好的解决方案,所以不仅仅能够很快的将人事档案补办成功,还能够将它存放到一个正确的位置。
三、人事档案应该保存在哪里呢?
在参加工作之后将原始文件保存到,具有人事管理权限的机构当中,就能够让他正常的发挥作用了,我们可以优先选择将资料保存到工作单位,但是如果所在单位并不具备人事权限的话,那么我们应该将资料存放到当地的人才市场,如果连这个位置我们也没有满足存放的条件,那么可以将它保存到包容性较强的存放位置,那么人才交流中心就可以成为你的选择。
本文【工作后人事档案丢了怎么补办?最好的补办文件方法来了!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。