大学生学籍档案如果在保存的时候不小心丢失了,我们应该如何去补办呢?每年都会有一些同学因为没有妥善保存学籍档案,结果不小心把这份资料弄丢了,那么我们应该在什么地方去办理相关的手续呢?
大学生学籍档案的补办流程是在学校当中进行的,虽然说能够得到老师的帮助,但是大家依然需要提前做好充分的准备,这样才能够顺利的将问题解决,不过对于绝大多数同学来说,我们都没有在平时去了解文件的补办流程,所以我们就需要认真对待,以免资料所出现的问题无法被顺利解决。
一、学籍档案丢失应该如何补办呢?
1、原始文件丢失之后,我们首先需要通过老师来了解自己需要补办哪些材料,然后在学校的对应部门去补办这些文件,只有将材料补办完整之后,才能够交到就业制造中心进行密封并贴上封条,而每一份材料都需要盖上公章,才能够恢复法律效力。
2、如果你发现有一些原始文件无法补办,那么可以找到负责老师开具证明材料,当然也可以委托专业的档案服务机构来帮助自己补办这些文件,由于材料在丢失之后已经失去了作用,所以大家在补办成功之后,依然需要通过激活才能够让他恢复作用。
二、大学生学籍档案保存在哪里呢?
1、根据就业的情况去选择一个合适的文件保存方法是非常重要的一件事情,如果我们能够将资料保存到人才市场或者是工作单位,那么在日常生活中需要使用的话,就会格外的方便了,但是大家需要注意的是,并不是所有的小伙伴都一定能够将资料保存到这些位置。
2、如果你在毕业的时候还没有就业,那么可以向学校提出暂缓就业申请,在两年的择业期时间里,可以将资料暂时存放在学校当中,但是我们必须在规定的时间内将文件保存到新的位置,否则就会被老师打回原籍。
三、如何办理档案存放手续呢?
有些同学已经将资料补办成功,但是在存放的时候却被工作人员拒收了,而出现这种情况的主要原因是大家没有按照公转公的方式来保存这份文件,所以我们应该尽快委托第三方机构,帮助自己办理文件保存手续,这样才能够尽快将它存放到正确的位置。
本文【大学生学籍档案丢了怎么补办?了解补办具体流程!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。