南京市个人档案丢了怎么补办?重视文件问题的解决办法!

南京市个人档案通过保存到正确的位置,能够有效防止其出现问题,尤其是防止它发生丢失的状况,但是由于较多同学在毕业的时候并没有去了解原始文件应该保存到什么位置,所以很可能已经导致它丢失了,那么我们应该怎么去处理这个问题呢?

南京市个人档案

个人档案丢失之后,只有通过补办才能够将问题解决,不过有很多同学并不知道文件的具体补办流程,所以导致很多手续无法顺利的办理,那么我们究竟应该如何去处理此类问题呢?下面小编就为大家简单介绍一下原始文件的补办方法。

一、南京市个人档案丢失如何补办呢?

1、如果原始文件在保存的时候发生了丢失的状况,那么我们肯定需要返回相关部门进行补办,比如,有些同学可以在毕业院校将材料补办完整,因为我们在离开学校的时候就已经把个人档案弄丢了,不过还有一些同学可能需要返回工作单位进行补办。

档案丢失了如何补办

2、只有大家将材料补办完整了,那么我们在使用的时候才不会受到影响,不过由于文件资料在丢失之后已经失去了作用,所以大家依然需要对文件进行激活处理,而具体的激活流程究竟应该如何办理?我们可以提前询问人才市场的工作人员。

补办流程

二、个人档案应该保存在哪里呢?

1、如果大家可以将原始文件保存到具有人事权限的机构当中,那么就能够让它一直保持有效的状态了,比如大家可以将这份资料保存到人才市场,在参加工作的时候,这份资料就能够很好的发挥作用,当然就算我们没有办法顺利的将资料保存到人才市场,也可以选择保存到户籍地的人才交流中心。

2、如果大家考取了编制或者是在国有企业工作,那么可以将个人档案保存到工作单位,那么我们在以后的使用过程中就会更加的方便了,而且大家也不用担心,在办理集体手续的时候,这份文件无常的发挥作用。

处理档案问题

三、个人档案存放被拒收怎么办?

如果文件资料在保存的时候被工作人员拒收,那么很有可能是大家没有按照公转公的去保存这份文件,所以你可以尽快通过第三方机构去保存这份材料,只有尽快将它保存到正确的位置,我们才能够有效防止资料再次出现失效的状况。

本文【南京市个人档案丢了怎么补办?重视文件问题的解决办法!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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