大学档案是我们在毕业之后一份重要的原始文件,如果大家无法保证这份资料能够正常使用的话,你的日常生活肯定会受到很大的影响,但是有很多人并不知道这份文件应该保存到什么位置,结果在使用的时候发现他已经丢失了。
有很多同学认为大学档案能够保存在手中,但事实情况却并不是我们想象中的那样,由于在存放材料的过程当中,导致文件没有妥善处理就很容易发生丢失的问题,而且就算我们没有将手中保存的资料弄丢,也会因为没有办法保证材料的连续性而导致它变成死档案。
一、大学档案丢失应该如何处理?
1、如果原始文件在保存的过程中丢失,那么大家应该返回学校去补办这些资料,由于这些文件是由学校老师建立的,所以在他们的帮助下我们就能够将资料补办完整,并且确保这些资料能够重新恢复法律效力。
2、我们一定要提前和学校老师取得联系,这样才能够知道原始文件究竟应该按照什么样的流程去补办,否则无法将所有的材料处理完整,还是会影响使用,而且工作人员需要详细检查材料的完整性和有效性,这样才能够重新密封并盖上公章。
二、大学档案如何正确保存呢?
1、根据自己的就业状况去选择合适的文件保存位置是非常重要的一件事情,如果你能够将大学档案保存在对应的档案机构当中,那么就能够让他一直保持有效的状态了,而且在使用的时候也会格外的方便,有很多小伙伴在参加工作之后会选择将资料保存到人才市场,而这种存放方法对于我们以后的使用肯定会提供很多好处。
2、还有一些同学虽然参加了工作,但是却发现自己没有办法将资料保存到人才市场,因为自己没有满足存放的条件,所以在这种情况下,大家可以将资料保存到户籍地的人力资源保障局,如果在以后找到了一个更加合适的存放位置,我们再重新存放文件。
三、大学档案有什么重要的作用呢?
在我们离开学校之后,有很多重要的手续在办理过程中需要提供原始文件进行证明,比如在我们需要进行政治审查或者是在工作中正常计算工龄长短的时候,如果没有办法提供有效的原始文件,那么你的日常生活肯定会受到很大的影响。
本文【大学档案丢了怎么补办?了解的文件补办流程!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。