在我们参加工作之后,有些同学可能会通过教育考试来提升学历,那么如果在毕业的时候,你将教育档案保存在手里并造成丢失的问题发生,那么你会怎么去处理呢?
原始文件在我们办理重要手续的时候将会起到证明作用,而且由于它本身具有法律效力,无法用其他文件进行替代,所以在当你发现他已经丢失的情况下,必须要通过补办将问题解决,但是有很多人并不知道文件的具体补办流程。
一、教育档案丢失如何补办?
1、由于教育档案中所记录的文件都是在我们学阶段由老师建立的,所以大家应该返回学校进行处理,这样才能保证资料的完整性,当然我们一定要提前做好充分的准备,通过老师了解文件具体的补办流程,这样才能确保新的材料可以重新恢复法律效力。
2、在我们将所有的资料补办完整之后,接下来大家需要交给老师进行的确认,在保证资料问题已经被解决之后,就可以交给就业指导中心进贴贴上封条,不过我们依然需要对这份文件进行激活处理,否则他依然会处于无效的状态。
二、教育档案保存在哪里呢?
1、我们不能将原始文件保存在手中,因为就算你没有将它弄丢,也会因为材料没有进行更新而让它变成死档案,你依然需要去处理文件失效的问题,所以正确的做法应该是将它保存在具有人事权限的档案机构当中,在你身边能够存放文件的机构其实有很多。
2、在已经工作的情况下,如果你所在单位具备人事权限,那么就可以将教育档案保存到工作单位,但是如果所在单位并不能保存原始文件的话,你可以将它保存到工作地的人才市场或者是户籍地的人力资源保障局。
三、教育档案如何发挥作用呢?
在办理一些重要手续的时候,只要工作人员要求你提供原始文件进行证明,那么你就必须保证它能够正常的发挥作用,否则你的工作和生活就会因为这份材料的原因而受到影响,而采用正确的存放方法,能够有效防止文件失效,并且在你需要使用的时候让它更好的发挥作用,而且由于材料在工作期间不断的进行更新,所以在你以后办理退休手续甚至领取养老金的时候都会造成影响。
本文【成教档案丢了怎么补办?的档案补办政策!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。